Microsoft Query on yksi suosituimmistatekniikat tietojen tuomiseksi ulkoisista tietolähteistä Excel-taulukkoosi. Se tarjoaa erittäin joustavan tavan tuoda tietoja siten, että jos tiedot muuttuvat lähdetietokannassa, voit myös saada viimeisimmät päivitykset Excel-taulukkoosi päivittämällä vain taulukon.
MS Query voi tuoda tietoja seuraavista lähteistä.
- Microsoft SQL Server -analyysipalvelut
- Microsoft Office Access
- dBASEn
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- Oraakkeli
- Paradoksi
- Tekstitietokannat
Katsotaan kuinka voimme yhdistää Excel-laskentataulukon MS Access -tietolähteeseen Microsoft Query -ominaisuuden avulla.
Ensinnäkin varmista, että Access-tietokanta on valmis ja käynnissä, ja siirry sitten tietokantaan data -välilehdellä ja valitse Microsoft Queryltä - vaihtoehto Hanki ulkoisia lähteitä kategoria
Valitse nyt tietolähde, eli tapauksessamme MS Access.
Selaa ja valitse täältä tietokanta, jonka haluat tuoda Excel-taulukkoosi.
Tietyn tietokannan taulukot ilmestyvät, siirrä nyt vaadittavat kentät Käytettävissä olevat taulukot ja sarakkeet kohtaan Sarakkeet kyselyssäsi -osiossa käyttämällä ’>’ painiketta.
Klikkaus Seuraava ja siirry seuraavaan vaiheeseen ja määritä sitten lisävaihtoehdot, kuten lajittelu jne.
Siinäpä, valitse nyt, miten haluat näyttää Microsoft Access-tietokannan tiedot Excel-taulukossasi taulukkona, PivotTable-raporttina tai PivotChart- ja PivotTable-raporttina.
Klikkaus kunnossa ja löydät Excel-taulukkoon tuodut tiedot.
Kommentit