Eri toimintojen suorittaminen Accessissa onei niin helppoa, koska RDBMS (relaatiotietokannan hallintajärjestelmä) vaatii erityisten syntaksien ja rajoitusten noudattamista. Näin ollen Access-tietokantataulukon vieminen Excel-taulukkoon epäilemättä avaa enemmän vaihtoehtoja erilaisten toimintojen suorittamiseksi datan yli. Access 2010 antaa käyttäjän viedä tietokantataulukon viipymättä Excel-laskentataulukkoon, jotta voidaan analysoida tietokantaa, jonka ominaisuudet ja toiminnot sisältävät Excelin.
Aluksi käynnistä vientiä varten tarvittava Access 2010 -tietokantataulukko. Siirry Ulkoiset tiedot -välilehteen ja valitse Vie-ryhmästä Excel.
Se käynnistyy Vie - Excel-taulukko velho. Valitse tiedostonimestä kohta, johon haluat viedä, ja määritä Excel-tiedostonimi. Valitse sopiva muoto tiedostomuodosta. Nyt alla Määritä vientivaihtoehdot, valitse kaksi ensimmäistä vaihtoehtoa; varmista, että tietojen muotoilu ja asettelu viedään pitkin ja avaa viety tiedosto vietävän toiminnan jälkeen. Napsauta OK jatkaaksesi edelleen.
Tässä vaiheessa voit tallentaa vientivaiheet, ottaa käyttöön Tallenna vientivaiheet -vaihtoehdon ja lopettaa ohjatun toiminnon napsauttamalla Sulje.
Se avaa välittömästi viedyn Excel-tiedoston määritellyllä tavalla. Nyt voit manipuloida tietojoukkoa halutulla tavalla käyttämällä ominaisuuksia, toimintoja, kaavoja ja toimintoja, joita Excel tarjoaa.
Voit myös kassalla aiemmin tarkistettuja oppaita, jotka koskevat työarkin tuonti Excelistä Access 2010: ään ja yleismerkkien käyttäminen Access 2010: ssä.
Kommentit