Joskus sinun on lähetettävä tietokantataulukkojoku tietokannan sisällön yksityiskohtaista analysointia varten. Nyt Access 2010: ssä voit lähettää tietokantataulukon suoraan vastaanottajalle yksinkertaisella menettelyllä sen sijaan, että noudattaisit vanhan koulun tapaa liittää tiedosto sähköpostitse.
merkintä: Tämä menettely edellyttää, että Outlook on asennettu ja määritetty tietokoneellesi
Käynnistä Access 2010 ja avaa tietokantataulukko, jonka haluat lähettää sähköpostina.
Siirry nyt kohtaan Ulkoiset tiedot välilehti ja napsauta Sähköposti.
Tulet tavoittamaan Lähetä kohde nimellä -valintaikkunassa, valitse nyt lähtömuoto ja napsauta OK. Olemme valinneet HTML-muodon, johon pääsee yleisesti.
HTML-tulostusasetukset -valintaikkuna avautuu, jos haluat valita tietyn HTML-mallin, ota sitten käyttöön Valitse HTML-malli vaihtoehto, klikkaus selailla valitaksesi mallin soveltaaksesi sitä taulukon päälle. Valitse Oletuskoodaus ja napsauta kunnossa jatkaa.
Se avaa Outlook-sähköpostiikkunan, näet tietokantataulukon muuntuvan HTML-muotoon ja liitettäväksi sähköpostiin.
Kaksoisnapsauta liitettyä tiedostoa nähdäksesi taulukon HTML-muodossa. Varmista sarakkeen ja rivin sijainti alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.
Voit myös tarkistaa aiemmat oppaat Luo sähköpostilomakkeita, Hallita vastauksia Access 2010: ssä ja Taulukkohakemistot Access 2010: ssä.
Kommentit