Excelillä on luontainen laatu työskennellä XML: n kanssaXML-tiedosto voi sisältää tietoja yhteensopimattomissa muodoissa, vaikka se ei täyttäisi yleisesti hyväksyttyjä standardeja, mikä johtaa lopulta ongelmaan vaihtaa tietoja järjestelmien välillä Internetissä. Tietojen muuntaminen XML-muotoon voi vähentää mahdollisia yhteensopimattomuuteen liittyviä ongelmia. XML-tiedostoa käytetään tietojen tallentamiseen tiedostoihin tai tietokantoihin, ja Excel 2010: n avulla voit hakea tietoja XML-tiedostoista suorittaakseen ennakkotoimenpiteitä sen yli.
XML koostuu hyvin jäsennellystä taulukostasisältää erillisiä tietoja vanhempien kanssa ja lasten solmut ovat hajallaan asiakirjassa. XML tukee käyttäjän määrittämiä tunnisteita, joten noudatettavia sääntöjä tai rajoituksia ei ole. Aloitaksesi sen, tarkastelemme ensin hyvin yksinkertaista XML-tiedostoa (ilman skeemaviittausta).
Se sisältää yksinkertaisen tunnisteen, joka kapseloi käyttäjätiedot, koska rajoituksia tai sääntöjä ei ole sovellettu, joten voit kirjoittaa omat tunnisteesi. Haluamme sisällyttää LUETTELO of CD kokoelmat Excel-taulukkoon alla olevan kuvan mukaan.
Käynnistä nyt Excel 2010, avaa laskentataulukko, josta haluat avata XML-tiedoston tiedosto napsauta Avaa.
Napsautuksen yhteydessä ilmestyy valintaikkuna, jossa sinua pyydetään valitsemaan XML-tiedosto, valitse tiedosto ja napsauta Avata.
Tulet valintaikkunaan Avaa XML, Valitse tapa, jolla haluat avata XML-tiedostonavaa se vain luku -tyyppisenä, XML-taulukkona ja 'käyttämällä XML Source -tehtäväruutua', koska haluamme avata sen XML-taulukkona, joten valitsemme tämän vaihtoehdon ja napsauta OK.
Jos XML-tiedostosi ei viittaa kaavaan, Excel luo sen sinulle. Kun avaamme yksinkertaisen XML-tiedoston ilman minkäänlaista skeemaviitettä, joka sisältää perus XML-tunnisteita, niin napsautamme OK.
Nyt näet XML-tiedoston lomakkeessa, jossa on Excelin oletusasetukset, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Nyt Excelissä voit tehdä paljon XML-tiedostolla,Voit etsiä, lajitella ja suodattaa tietoja, soveltaa kaavoja, ehtoja ja sääntöjä haluttuun dataosaan, analysoida sitä erityyppisillä kaavioilla, kaavioilla, kipinöillä ja tehdä SmartArt-graafisista tiedoista ymmärrystä paremmin. Itse asiassa Excel on tehnyt XML-tiedostojen muokkaamisesta paljon helpompaa.
Jos haluat suodattaa XML-tiedoston, osoitteestasolun avattava painike valitse haluamasi vaihtoehdot. Jos haluamme katsella albumeja tietyltä julkaisuvuolta, otamme vain käyttöön vain tietyn valintaruudun, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy. voit myös lajitella tiedot avattavasta pikavalikosta. Klikkaus kunnossa nähdäksesi tulokset.
Täällä voit nähdä, että tiedot suodatetaan nyt tarpeen mukaan.
Määritä XML-tiedoston nimi tallennettaessa asiakirjaa. Kun avaat XML-tiedoston, huomaat, että se sisältää nyt kaavaviitteen, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Voit tutustua aiemmin tarkistettuihin oppaisiin, jotka koskevat absoluuttisen ja suhteellisen viittauksen eroa ja kuinka jakaa sarakkeet.
Kommentit