Excel 2010: Käytä peruskaavoja ja ehdollista muotoilua

Kaavat ovat Excelin ydin. Valtavalla listalla sisäänrakennettuja kaavoja ja toimintoja Excel erottuu muista lomakkeiden käsittelysovelluksista. Kaavoja käytetään laskettaessa / analysoitaessa tietoja määritettyjen solujen arvojen perusteella. Se tukee trigonometrisiä, tilastollisia ja muita toimintoja. Voit myös luoda uuden säännön tai rajoituksen, jota sovelletaan tietosivullesi. Tämä viesti kattaa kaavojen kirjoittamisen ja ehdollisen muotoilun soveltamisen perustasolla.

Esimerkki: Aloitamme yksinkertaisen oppisivun luomisella, joka sisältää; Opiskelijan nimi ja saatu Merkit heidän kursseillaan.

Meidän on lisättävä kaksi uutta saraketta, jotka osoittavat, minkä arvosanan opiskelija on saanut ja opiskelijan tilan, joka osoittaa, onko hän läpäissyt vai hylätty. Joten lisäämme kaksi uutta saraketta, joilla on nimet Arvosana ja Tila vastaavasti.

Me kirjoitamme kaavan, jolla arvioidaan arvosanan, jonka opiskelija on saanut. Kun hän harkitsee, onko kiinnitettyjä merkkejä suurempi / yhtä suuri kuin 80, niin hän putoaa sisään A luokka, vähintään 75 tai enemmän B + arvosana ja niin edelleen ja alle 60 pistettä saaneet opiskelijat vakuutetut D arvosana.

Kaavan perussintaksi on seuraava:

Ensimmäisessä rivissä Arvosana sarake, kaava menee näin.

Koodirivillä kirjoitamme kaavan D2 sijainti, joka sisältää 60 merkkiä luokan sarakkeessa. Kaavasta (= JOS D2> = 80, ”A”,… ..) päätellään, että jos D2-asema sisältää arvoa, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin 80. Arvosana 'A 'tulostetaan osoitettuun soluun ja josmerkit ovat suurempia tai yhtä suuret kuin 75, 'B' näkyy ja niin edelleen. Kun laitamme tämän kaavan, se osoittaa, että arvosanaopiskelija on vakuuttunut kaavarajoitusten mukaisesti. Kun vedät ristisymbolin alas sarakkeen loppuun, kaavaa sovelletaan kaikkiin vastaaviin soluihin.

Nyt ensimmäisellä rivillä Tila kirjoitamme kaavan, joka menee seuraavasti:

Edellä esitetystä kaavasta voimme päätellä, että jos E2 sijainti sisältää D, sana Fail näkyy Tila sarakkeessa ja kaikissa muissa olosuhteissa Kulkea osoittaisi. Vedä ristisymboli alas sarakkeen loppuun soveltaaksesi kaavaa kaikkiin vastaaviin soluihin.

Kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy, jossa arvosana on D, sana 'Fail' näkyy vastaavassa solussa.

Ehdollisen muotoilun avulla käyttäjät voivat näyttää vain tiettyjä tietoja, jotka täyttävät tietyt kriteerit tai ehdot. Navigoida johonkin Koti välilehti ja napsauta Ehdollinen muotoilu -painike, näet luettelon eri vaihtoehdoista.

Valitse Merkit -sarakkeessa, siirry ehdolliseen muotoiluun ja sisään Korosta solusäännöt, klikkaus Vähemmän kuin. Anna arvo 60 ja valitse jokin muotoilutyyli. Kun kirjoitetaan kelvollinen arvo, valittu sarake päivitetään automaattisesti valitulla muotoilutyylillä. Klikkaus kunnossa hakea.

Käytä ehdollista muotoilutyyliä kaikkiin tietoihin, jotta osa lomakkeesta olisi näkyvämpi ja selkeämpi.