Ehdolliseen muotoiluun sovelletaan ayksittäiset kriteerit. Sääntö tarkistaa vain, vastaako solun arvo yhtä ehtoa, ja jos se täyttää, muotoilu otetaan käyttöön. Onneksi voit soveltaa useita ehdollista muotoilusääntöjä ja käyttää tätä ohittaaksesi ehdollisen muotoilun tyhjät solut. Tässä on miten.
Ohita ehdollinen muotoilu tyhjät solut
Avaa Excel-tiedosto, jonka olet käyttänyt tai aikovakäyttää ehdollista muotoilua. Alla olevassa kuvakaappauksessa ehdollista muotoilua käytetään C-sarakkeessa siten, että kaikki alle 500 arvot on korostettu punaisella.
Valitse sarake tai rivit, joihin aiot käyttää ehdollista muotoilua. Siirry Ehdollinen muotoilu> Hallinnoi sääntöjä.
Napsauta Uusi sääntö -painiketta sääntöjenhallinnassa ja valitse ehtojen luettelosta "Alusta vain solut, jotka sisältävät" ja valitse "Tyhjä" avattavasta "Vain alustavat solut" -kohdasta. Napsauta OK.
Palaat sääntöhallintaikkunaan. Lisätty uusi sääntö luetellaan siellä. Valitse Lopeta, jos totta. Sen jälkeen voit lisätä muotoiluehtoja. Jos luettelossa on jo muita muotoiluehtoehtoja, varmista, että tyhjille soluille luoma sääntö näkyy yläosassa.
Siirrä sitä valitsemalla sääntö ja siirrä sitä ylöspäin osoittavan nuolipainikkeen avulla ylöspäin. Napsauta Käytä ja kaikki ehdolliset muotoilusäännöt ohittavat tyhjät solut valitsemassasi sarakkeessa.
Ei ole ehtoja siitä, milloin sinun pitäisi lisätäsääntö tyhjien solujen ohittamiseksi. Voit lisätä sen ennen tai jälkeen muiden sääntöjen lisäämisen. Ainoa asia, josta sinun on varmistettava, on, että tyhjän solun sääntö näkyy luettelon yläosassa ja älä unohda tarkistaa Pysäytä, jos totta -vaihtoehtoa.
Oletuksena tämä pitää tyhjät solut vapaakaikki muotoilut, jos tarvitset myös tyhjien solujen korostamisen, voit antaa sen muodon, kun luot sääntöä. Napsauta Alusta-painiketta suuren "Ei muodostussarjaa" -ruudun vieressä ja valitse solun täyttöväri.
Tämä on loistava tapa tuoda esiin tyhjät kentättietosi ja saada ne alustamaan heti, kun ne on täytetty. Voit myös käyttää sääntöjä sääntöjen soveltamisessa monimutkaisempien ehtojen soveltamiseksi ja solujen muotoiluun. Esimerkiksi, voit käyttää sääntöä solujen korostamiseen, jos niiden arvo on suurempi kuin tietty lukumäärä, mutta pienempi kuin toinen, tai voit vain löytää kopion arvot.
Kommentit