Outlookin määrittäminen useilla POP3- tai IMAP-sovelluksillatilit on kuollut ja erittäin hyödyllinen, kun on kyse useiden tilien käsittelystä. Taustalla päälanka alkaa synkronoida kaikki kohteet useilla tileillä Lähetä vastaanota prosessi. Kun käynnistät Outlook 2010, huomaatLähetys / vastaanotto-prosessi käynnistyy automaattisesti, suorittamalla kaikki päivitykset ja synkronoimalla lähettämällä ja vastaanottamalla kohteita. Tässä viestissä yritämme tutkia jokaista toimintoa, jota se tarjoaa kohteiden lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
Käynnistä Outlook 2010 ja siirry kohtaan Lähetä vastaanota välilehti. Sen asetukset ja vaihtoehdot on jaettu kolmeen ryhmään; Palvelin, lataa ja lähetä ja vastaanota.
Valomme kaikille ryhmille askel askeleelta.
Lähetä vastaanota
Sisään Lähetä vastaanota Napsauta ryhmää Lähetä / vastaanota kaikki kansiot. Se tuo esiin Outlookin lähetys / vastaanotto-eteneminen -valintaikkuna, joka näyttää kaikkien kansiokohteiden lähettämisen ja vastaanoton edistymisen. Jos olet havainnut virheitä viime aikoina, siirry kohtaan virheet välilehti nähdäksesi ne.
Valitse mikä tahansa kansio vasemmasta sivupalkista ja napsauta Päivitä kansio Tästä ryhmästä se päivittää valitun kansion lähettämällä ja vastaanottamalla kaikki odottavien kohdeluetteloiden jonossa olevat kohteet. Lähetä kaikki -vaihtoehto lähettäisi kaikki lähettämättömät kohteet.
Nyt Lähetä / vastaanota ryhmiä -vaihtoehdoissa näet kaikki määritetyt tilit. Tämän vaihtoehdon avulla voit lähettää / vastaanottaa kohteita yksinomaan heiltä. Napsauta nyt Määritä lähetys- ja vastaanottajaryhmät.
Se tuo esiin Lähetä / vastaanota ryhmiä -valintaikkunassa voit nähdä kaikki ryhmät ja niiden lähetys- / vastaanottoasetukset. Valitse haluamasi ryhmä ja napsauta Muokata muokata ryhmän lähetys- / vastaanottoasetuksia. Jos haluat lisätä uuden ryhmän, napsauta vain Uusi, ja täytä pakollinen kenttä.
Dialogin alaosasta on luettelo valitun ryhmän lähetys- ja vastaanottoasetuksista. Jos haluat poistaa valitun ryhmän kohteiden lähettämisestä ja vastaanottamisesta, poista ensimmäinen vaihtoehto käytöstä. alkaen Aikataulu automaattinen lähetys / vastaanotto, syötä haluttu aikaväli, jonka jälkeen se ajoittaa lähetysten / vastaanottojen lähettämisen automaattisesti.
Alla Kun Outlook on offline-tilassa, Voit määrittää erilaisia asetuksia Outlookille, kun et käytä sitä. Voit myös kirjoittaa aikataulun lähetys- ja vastaanotto-ohjelmien ajoittamiseen, vaikka Outlook 2010 olisi offline-tilassa.
Napsauta painiketta, jos haluat poistaa ajoitetut kohteet käytöstä Poista ajoitettu lähetys / vastaanotto käytöstä alkaen Lähetä / vastaanota ryhmiä vaihtoehtoja.
ladata
Tässä ryhmässä on kaksi vaihtoehtoa; Näytä eteneminen ja Peruuta kaikki. Kun napsautat Näytä eteneminen, se näyttää sinulle Outlookin lähetys / vastaanotto-eteneminen -valintaikkuna, joka näyttää lähetys- / vastaanottokohteiden lataamisen edistymisen.
Kun napsautat Peruuta kaikki, se lopettaa kaikki lähetys- / vastaanotto-operaatiot.
server
Tästä ryhmästä löydät erilaisia tilipalvelimeesi liittyviä vaihtoehtoja. Napsauttamalla Lataa otsikot, se lataa kaikki otsikot ja näyttää lähetys / vastaanotto-etenemisvalintaikkunan.
Klikkaamalla Merkitse ladattavaksi, voit merkitä ladattavat sähköpostit.Klikkaa Poista valinta lataamiseksi poistaa viestin otsikon merkinnät, jotta niitä ei ladata. Kun napsautat Prosessilla merkityt otsikot se alkaa ladata kaikki merkityt viestit.
Voit myös tutustua aiemmin tarkistettuihin oppaisiin, jotka koskevat useiden sähköpostien lähettämistä nopeasti ja automaattisen edelleenlähetyksen lähettämistä Outlook 2010: ssä.
Kommentit