Lähes jokaisessa asiakirjassa on sellaisia tietojakuten; Piilotettu teksti, objektitiedot, henkilökohtaiset tiedot (tunnistetiedot: tekijän nimi) ja muut metatietoina tallennetut näkymättömät tiedot. Päästäksesi eroon siitä, Word 2010 sisältää Asiakirjan tarkastaja ominaisuus, jonka avulla käyttäjä voi tarkistaa nämäpiilotetut elementit ja poistaa ne kerralla. Se tarkoittaa ensisijaisesti tarkastamista ja poistamista; Henkilöstötiedot, kommentit, huomautukset, metatiedot, XML-tiedot, piilotettu teksti ja paljon muuta.
Aloita käynnistämällä Word 2010 -asiakirja, jonka haluat tarkistaa piilotetut elementit perusteellisesti. Tuo esiin Backstage View napsauttamalla File. Kohdassa Valmistele jakamista varten ja alkaen Tarkista ongelmat -vaihtoehdot, napsauta Tarkasta asiakirja.
Tämä tuo esiin asiakirjainspektorin valintaikkunan, jossa luetellaan useita tarkastusvaihtoehtoja; Kommentit, muutokset, versio, asiakirjan ominaisuudet, henkilökohtaiset tiedot, XML-tiedot, otsikot, alatunnisteet, vesileimat, näkymätön sisältö ja piilotettu teksti jne.
Ota luettelossa olevat halutut vaihtoehdot käyttöön ja napsauta Tarkasta.
Se alkaa tarkastaa määritetyt elementit. Kun tarkistus on valmis, voit poistaa tarkastetut elementit asiakirjasta napsauttamalla Poista kaikki jokaisella valitsemallasi vaihtoehdolla.
Kun napsautat Poista kaikki, se poistaa kaikki määritetyt elementit heti asiakirjasta.
Nyt asiakirjasi on turvallinen, ja voit alkaa valmistella sitä yleiseen jakeluun.
Saatat olla kiinnostunut myös aiemmin tarkistetuista oppaista, jotka koskevat käyttäjän kirjoittamislomakkeiden luomista Word 2010: ssä ja uusien tyylillisten fonttijoukkojen ja ligandien käyttämistä Word 2010: ssä.
Kommentit