Sisäänrakennetun Outlook 2010 -vientitoiminnon kannalta puuttuu vakavasti tiedon siirto irtotavarana. Kun otetaan huomioon tämä haittapuoli, Koodi Kaksi Outlook-vientiä on pieni mutta tehokas lisäosa, jonka avulla voitVie helposti yhteystietoluettelo, sähköpostitiedot (hajautettu sarakkeisiin), kalenterikohteet, muistiinpanot jne. CSV (pilkuin erotetut arvot) -muodossa. Lisäksi se voi viedä kaiken eri alueilla levinneen tiedon. Tämän edistämiseksi voit määrittää ennalta määritellystä luettelosta niin monta vientikenttää kuin haluat ja voit luoda mukautetun kentän tarvittavien tietojen pitämistä varten.
Kun lisäosa on asennettu, löydät senkaikkien Outlook-elementtien Koti-välilehdessä; Yhteystiedot, sähköposti, kalenteri, tehtävät, muistiinpanot jne. Vie tietoja valitsemalla Outlook-elementti (kansio) päänavigointipalkista, siirtymällä Koti-välilehteen ja napsauttamalla Outlook Export -ryhmän Vie-painiketta.
Määritä nyt paikka, johon haluat viedä tiedot. Voit tehdä avattavasta Vie-luettelosta jommankumman valita kaikki nykyisen kansion kohteet tai vain valitut kohteet vietäväksi. Sinulla on myös mahdollisuus lisätä / poistaa vientikentät, joka viedään että CSV-tiedosto. Napsauta Lisää-painiketta, kun haluat lisätä uuden sarakkeen tietojen pitämiseksi, kuten; Sähköpostiosoite, Aihe, Yhteyshenkilön nimi, Yrityksen osoite, Body HTML jne. Kun kaikki asetukset ovat paikoillaan, napsauta Vie-painiketta ikkunan alaosassa, viedäksesi tiedot määritettyyn sijaintiin.
Koska se vie tietoja CSV-muodossa, saatat haluta muuttaa käytettävien rajoittimien asetuksia. Klikkaus vaihtoehdot eri asetusten määrittäminen; Erottimet, kenttäerotin ja tekstien karsinnat jne.
Pidämme sitä välttämättömänä työkaluna niille, jotkavie Outlook-tietoja usein. Verrattuna tavalliseen Outlookin sisäänrakennettuun vientiominaisuuteen se voi pitää paljon enemmän tietoa ja viedä laajasti käytetyssä CSV-muodossa, jota voidaan helposti muokata käyttämällä MS Exceliä tai muita käytettävissä olevia ilmaisohjelmia.
Se toimii Outlook 2007: ssä ja Outlook 2010: ssä (tuetaan sekä 32- että 64-bittisiä versioita). Olemme testanneet sitä Outlook 2010: ssä, joka käyttää 32-bittistä Windows 7 -käyttöjärjestelmää.
Lataa Code Two Outlook Export
Saat lisätietoja myös tarkistamalla aiemmin tarkistetut Outlook Data Export -apuohjelmat.
Kommentit