Se tulee turhauttavasti väsyttäväksi, kun saman tyyppinenviestit on lähetettävä joukkueen jäsenille useita kertoja päivässä. Jos käytät Outlookia ja haluat lyhentää melkein saman kontekstin sisältävien viestien kirjoittamiseen kuluvaa aikaa, voit luoda malleja Outlookissa yleisimmin käytetyille viesteille. Pikanäppäimien käyttäminen tähän tarkoitukseen voi kuitenkin olla erittäin kätevää. Topalt-pikanäppäimet on pieni Outlook-lisäosa, joka oli pääasiassatehty yhdistämään usein käytetty teksti tekstinäppäimiin, jotta käyttäjät voivat lisätä niitä paitsi kirjoittaessasi sähköposteja, myös missä tahansa he haluavat Outlookissa, kuten Muistiinpanot, lehdet, kalenteritapahtumatiedot. Lisäksi se mahdollistaa pikanäppäimien rekisteröinnin siirtyäksesi eri Outlook-kansioiden välillä ja lähettämään työpöydän kuvakaappauksia hetkessä.
Kun apuohjelma on asennettu, löydät senLisäosat-välilehdessä. Käyttö on erittäin helppoa. Kun haluat liittää jonkin edellä mainituista toimista pikanäppäimeen, napsauta Topalt-pikanäppäimet -painiketta. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa pyydetään ensin rekisteröimään pikanäppäin toimintoon. Varmista, että et rekisteröi ennalta määritettyä pikanäppäintä konfliktien välttämiseksi. Kun olet kirjoittanut, napsauta Lisää ja toiminnosta -sarakkeesta, valitse toiminto, jonka haluat suorittaa käytettäessä pikanäppäinyhdistelmää. Sekä Lisää teksti- että Vaihda kansioon -toiminnossa sinun on annettava teksti- ja Outlook-kansion sijainti vastaavasti.
Nyt kun käytät määritettyä pikanäppäintä, sesuorittaa määritetyn toiminnon. Topalt-pikanäppäimen hyödyllisin ominaisuus on ennalta määritetyn tekstin syöttäminen nopeasti. Voit yhdistää erilaisia tervehdys-, liite- ja viitetekstejä pikanäppäimiin lisätäksesi ne välittömästi yritystoimintakirjeesi ja luoda usein käytettyjä viestejä, jotka lähetetään eri ryhmän jäsenille. Pikanäppäinyhdistelmien lukumäärälle, joita voidaan määrittää, ei ole asetettu rajoituksia. Se toimii Outlook 2003: ssa, Outlook 2007: ssä ja Outlook 2010: ssä.
Lataa Topalt-pikanäppäimet
Kommentit