Olet ehkä huomannut, että Outlook-yhteystietoluetteloei päivity, kun saat sähköpostia uudelta lähettäjältä ja kun joku yhteystietoluettelosi jäsen päivittää henkilöstötietojaan. Jos olet luottanut suurelta osin Outlook-yhteystietoihin ja haluat pitää sen ajan tasalla kaikkien yhteyshenkilökohtaisten muutosten kanssa, niin CorpGenome on täällä auttamassa. Se on pieni lisäosa Outlook 2010: lle, 2007: lle ja 2003: lle, joka pitää sinut ajan tasalla siitä, mitä yhteystietosi tekevät verkossa ja skannaa vasta vastaanotetut sähköpostit lisätäksesi sähköpostiosoitteita ja muita henkilöstötietoja Outlook-yhteystietoluetteloon.
Siksi sinun ei tarvitse päivittäätietoja kaikista yhteyshenkilöistä, eikä se edellytä sähköpostin lähettäjien yhteystietojen lisäämistä Outlookin yhteyshenkilöön. Se toimii käyttäjän määrittämissä aikatauluissa tarkistaaksesi viimeisimmät muutokset ja päivitykset yhteystietoluetteloon. Kun se löytää päivityksen tai muutoksen, se ilmoittaa sinulle tietyistä yhteystietopäivityksistä, joten uusimmat muutokset voidaan lisätä välittömästi.
Asennuksen jälkeen lisäosa ja rekisteröitymisenCorpGenome, pääset käsiksi Lisäosat-välilehdeltä. Ensimmäisen kerran suorittaminen edellyttää päivitysaikataulun asetusten määrittämistä. Napsauta CorpGenome ja määritä Signature Scan -asetukset- ja Synkronointiaikataulu -välilehdistä sähköposti-allekirjoituksen skannauksen aikaväli ja synkronointiaikataulu. Ajan määrittämisen lisäksi voit käyttää toimitettua skenaariota myös päivitysten etsimiseen, esimerkiksi poistuessaan Outlookista, yhteystietojen tallentamisen, uuden sähköpostin lukemisen tai vastaanottamisen jne. Jos olet synkronoinut Facebook-yhteystiedot Outlook-yhteystietoluettelon kanssa, saatat haluta ottaa Facebook-integraation käyttöön kaikkien Facebook-yhteystietojen päivitysten skannaamiseksi, jotta yhteystietojen muutokset voidaan tallentaa viipymättä.
Kun asetukset on tallennettu, se alkaa etsiäpäivityksiä varten. Kun se löytää päivityksen tai yhteyshenkilökohtaisen muutoksen, se ilmoittaa sinulle muutoksista, joten voit lisätä lisätietoja, hylätä päivityksen, kopioida päivitetyt tiedot tai yksinkertaisesti päivittää Outlookin yhteystietoluetteloa.
Se on erittäin hyödyllinen lisäosa, joka toimii Outlook 2003: ssa, Outlook 2007: ssä ja Outlook 2010: ssä.
Lataa CorpGenome
Kommentit