Ja Nimialueet -ominaisuuden avulla on helppoa soittaa / käyttää lähdetietojaasetetaan kaavoihin ja toimintoihin tarvitsematta valita lähdetietojoukkoa käsin. Jos olet vasta aloittanut Excelin käytön, saatat tietää, että Excel edellyttää sinun määrittelevän data-alueen kaavojen ja toimintojen käyttämiseksi tarvittavien tulosten tuottamiseksi. Koska koko tietoalueen valitseminen voi olla melko työlästä, voit antaa Nimirajat -ominaisuuden avulla sopivan nimen valitulle dataalueelle ja käyttää sitä sitten kaavoissa viittaamaan lähdetietojoukkoon. Excel 2010, kuten aiemmat versiot, tarjoaa helpon tavan nimetä tietoalue. Sinun tarvitsee vain valita tietoalue, jolle haluat antaa nimen, ja määritellä sen nimialue. Kun se on valmis, voit kutsua tietojoukkoa mihin tahansa työkirjan arvoon sen nimen perusteella lähdetietoalueen sijasta. Tässä viestissä selitämme kuinka voit määritellä uuden nimialueen laskentataulukossa.
Aloita valitsemalla tietolähde, jota varten haluathaluavat luoda nimialueen. Voit valita solut samoin kuin ei-vierekkäin. Jos haluat valita tietolähteen ei-vierekkäin, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse sitten solut, jotka haluat sisällyttää nimialueeseen. Kun olet valmis, siirry Nimi-ruutuun ja anna tietolähteelle nimi. Tämä määrittelee nimialueen. On suositeltavaa tarkistaa nimialue luomisen jälkeen, jotta voit käyttää sitä kaavoissa ja toiminnoissa ilman ongelmia.
Voit tarkistaa nimialueen poistamalla alueen jaValitse se uudelleen tarkistaaksesi, näkyykö määritetty nimi Nimi-ruudussa. Jos näin käy, sinun on hyvä mennä, muuten sinun on valittava oikea tietolähde tai määriteltävä se uudelleen vaatimusten mukaisesti.
Kommentit