Excel tarjoaa tavan luoda nimialueitavalitut solut. Mutta joskus on epätoivoisesti tarpeen valita datasolut ei-vierekkäin sen sijaan, että valittaisiin solut, jotka ovat vierekkäin. Excel antaa sinun myös valita solut ei-vierekkäin (koostuen kahdesta tai useammasta alueesta) antaakseen niille yhden nimialueen. Tätä ilmiötä kutsutaan myös nimialueeksi monivalinnassa. Joten jos yrität käyttää samaa muotoilua eri paikoissa oleviin soluihin tai käyttää kaavaa eri sijainnilla, ei-vierekkäinen valinta voi auttaa sinua. Tässä viestissä yritämme monta soluvalintaa, jotta niille annettaisiin nimialue, ja yritämme näyttää yksinkertaisen kuvan avulla, kuinka se voi olla tehokas tietolomakkeellesi.
Käynnistä Excel 2010 ja avaa tekninen taulukkohaluat valita ei-vierekkäiset alueet. Olemme esimerkiksi sisällyttäneet teknisen taulukon, jossa haluamme valita alueet (ei sisällä vierekkäisiä soluja).
Aloittamiseksi meidän on valittava jokainen kurssi kurssista kurssi ala. Haluamme tietää, kuinka monta opiskelijaa on suorittanut saman kurssin, ja kuinka paljon pisteitä opiskelijat ovat saaneet samalta kurssilta.
Kuten olet ehkä huomannut, kurssien nimet ovat hajaantuneet kurssi kenttä, ne eivät ole vierekkäin. Joten meidän on valittava jokaisen kurssin nimen esiintyminen taulukossa ja tehtävä siitä luokka antamalla sille sopiva nimialue.
Aloitamme aiheesta Ohjelmistotuotanto että kurssi ala. Jos haluat valita useita vaihtoehtoja, paina näppäimistön Ctrl-näppäintä ja aloita solujen valitseminen. Nyt tälle valinnalle nimi, nimeltään nimialue, kirjoittamalla nimi Excel-taulukon vasempaan yläosaan, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Olemme määrittäneet nimialueen ohjelmisto valintaa varten.
Noudata nyt samaa menettelyä jäljellä oleville aiheille, valitse ne useista riveistä ja anna heille sopiva nimi.
Nimialueiden tarkistamiseksi Koti välilehti, napsauta Mene.
Se tuo esiin Mene -valintaikkunassa olemme luoneet nimialueet aiheille ja niitä vastaavat merkit. Tarkistamme nimialueen DBMS varten Suhteellinen DBMS aihe kurssin kentällä. Klikkaus kunnossa jatkaa.
Napsautuksen yhteydessä valitaan relaatiotietokannan hallintajärjestelmän esiintymiset merkintöjen kanssa.
Nyt haluamme käyttää ei-vierekkäistä valintaa paljon tuottavammalla tavalla. Tee uusi taulukko samalle arkille alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.
Me keräämme tietoja soluista nimialueita käyttämällä. Ensimmäisessä rivissä Opiskeli ala, laskemme kuinka monta opiskelijaa on käynyt tällä kurssilla. Tätä varten meidän on käytettävä COUNT-toimintoa.
Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta voi nähdä, lisäämme kaavan tutkittavan sarakkeen ensimmäiseen riviin, C2: C26 on kentän alue. Laskemme elementtejä siitä ohjelmisto nimialue kiteyttää.
Se arvioi, kuinka moni opiskelija on käynyt tällä kurssilla.
Levitä se nyt kentälle, mutta muuta jokaiselle kurssille valittua nimialuetta. Se osoittaa, kuinka moni opiskelija opiskeli kursseja.
Nyt arvioimme tietyn aineen opiskelijoiden saamien pisteiden summaa. Tätä varten me kirjoitamme yksinkertaisen SUM-kaavan, jonka parametrina on nimialue.
Levitä se kentän yli antamalla aiheeseen vastaava nimialue. Nyt laskemme kokonaismäärät. Tätä varten kerrotaan soluarvo sijainnissa I2 (sisältää useita kertoja, joita opiskelijat ovat tutkineet) 100: lla, koska jokainen kurssi kantaa 100 pistettä.
Nyt levitä se Markkinat yhteensä -kenttään vetämällä solun päässä olevaa plusmerkkiä kentän alaosaan nähden, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Voit myös tutustua aiemmin tarkistettuihin oppaisiin HLOOKUP-toiminnossa Excel 2010 & COUNTIF-toiminnossa Excelissä.
Kommentit