Vaihtaminen uuteen tietokoneeseen on pelottava tehtävätarkoittaa monien sovellusten asentamista uudelleen ja asioiden asettamista tapaan, jolla ne olivat vanhassa järjestelmässä. Uuden tietokoneen asentaminen toimimaan vanhan kaltaisena ei ole helppo tehtävä, mutta aikaa vievämpi on, kun sovellustesi on opittava tyhjästä mitä mieltymyksesi ovat, tai pikemminkin, kun joudut opettamaan heille sen. Tämä ei ole niin vaikea sovelluksille, joiden taustalla toimii verkkopalvelu, mutta kun puhumme sovelluksesta, joka toimii kokonaan työpöydällämme ilman tapaa viedä ja tuoda asetuksia ja käyttäjän asetuksia, kohtaamme ongelman. MS Office: llä on nyt online-versio, mutta se ei paljoa tuota tai vie asetuksia. Tämä voi olla ongelma, kun sinulla on jotain sanastoa, jonka olet luonut vanhalle järjestelmällesi vuosien varrella. Näin voit siirtää MS Office -sanakirjasi täydellisinä jokaisessa siihen tehdyissä muutoksissa vanhasta tietokoneesta uuteen.
Ensin on selvitettävä, missä MS Office ontallennettu sanakirjan sanatietokanta. Siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Oikaisu> Mukauta sanakirjaa ja napsauta Mukauta sanakirjaa -painiketta. Merkitse avautuvassa valintaikkunassa CUSTOM.DIC-tiedoston sijainti. Sen pitäisi olla jotain tällaista: C: Käyttäjät [käyttäjänimesi] AppDataRoamingMicrosoftUProof. Kopioi tiedosto uudelle tietokoneellesi.

Kun olet asentanut MS Office -sovelluksen uudelle tietokoneelle,liitä tämä tiedosto samaan sijaintiin, ts. kohtaan C: Käyttäjät [käyttäjänimesi] AppDataRoamingMicrosoftUProof ja MS Office alkavat viitata tiedostoon automaattisesti, kun oikeinkirjoitusominaisuus on käytössä. Tämä toimii, jos olet asentanut MS Office -tuotepaketin uudelleen tai vaihdat uuteen järjestelmään. Sen pitäisi toimia myös OS X: ssä, vaikka tiedoston sijainti voi olla erilainen. Voit avata Mukauta sanakirja -valintaikkunan selvittääksesi, onko käytössäsi Mac.
Kommentit