Kun tallennat tiedoston MS Wordiin, PowerPointiin,Excel jne., Se tarjoaa oletuksena tallennuksen asiakirjakirjastoon. Sinulla on tietysti mahdollisuus navigoida toiseen kansioon ja tallentaa tiedosto vain haluamaasi paikkaan. Jos huomaat, että tallennat harvoin oletustallennuspaikkaan, johon MS Office -sovellukset tarjoavat tiedostojen tallennuksen, sinun kannattaa vaihtaa se paikkaan, johon tiedosto tallennetaan useammin. Jokaiselle MS Office -sovellukselle voit asettaa eri oletusasetuksen tallennuspaikkaan ja voit muuttaa myös automaattisen palautustiedoston tallennuspaikkaa. Tässä on miten.
Avaa MS Office -sovellus, jonka haluat muuttaaoletusarvoinen tallennuspaikka kohteelle. Napsauta Tiedosto> Asetukset ja napsauta Asetukset-ikkunassa Tallenna-välilehteä. Tallenna asiakirjat -osiossa on kaksi kenttää, 'Automaattinen tiedoston sijainnin palauttaminen' ja 'Oletuspaikallinen tiedoston sijainti'.
Vaihda sijainti napsauttamalla Selaa-painikettamuutettavan sijainnin vieressä ja siirry sitten uuteen. Kun kentän polku on päivitetty, napsauta Ok. Tästä eteenpäin aina, kun painat Ctrl + S-pikakuvaketta tai napsautat sovelluksen tallennuspainiketta, se tarjoaa automaattisen tallennuksen uuteen sijaintiisi. Voit silti navigoida toiseen kansioon tallennusvalintaikkunassa ja valita toisen sijainnin, johon tiedosto tallennetaan.
Jos haluat muuttaa kaikkien MS Office -sovellusten oletusasetuksen tallennuspaikkaa, sinun on tehtävä se erikseen, koska yhdessä sovelluksessa muutettu sijainti ei vaikuta tallennuksen oletuspaikkaan muihin sovelluksiin.
Kommentit