Kun valitset tekstiä MS Wordissa, sinulla saattaa ollanapsautit vahingossa väärin aikaan tai vapautit hiiren painikkeen, kun et aio ja päädynyt tekstin uudelleenjärjestelyyn. Tekstin vaihtaminen, kun se tehdään vahingossa, on ärsyttävää, mutta vaihtotoiminto on silti erittäin hyödyllinen, ja jos ajattelet MS Excel -sovelluksen kaltaista sovellusta, vaihtotoiminto on välttämätön. MS Excel -sovelluksella solut on täynnä tietoja, jotka joudut ehkä vaihtamaan solujen välillä tai jopa rivien ja sarakkeiden välillä. Onneksi MS Excel sisältää vaihtotoiminnon, jonka avulla voit vaihtaa päivämäärän helposti soluissa. Näin se toimii.
Avaa Excel-tiedosto, jonka haluat vaihtaa solut, sarakkeet tai rivit.
Valitse solu, rivi tai sarake, jonka haluat vaihtaa sisältöä, ja pidä Shift-näppäintä painettuna. Napsauta seuraavaksi solun oikeassa reunassa ja vedä sitä ulospäin. Älä vapauta Vaihto-näppäintä.
Alla olevassa kuvassa voi nähdä, että kun vedät kohdistimen ulos, se muuttuu eri muotoon riippuen kohdistimen sijainnista.
Kun kohdistimesta tulee paksu vaakasuora 'minä'Kun viereisen solun alareunassa oleva muoto on muoto, se vaihtaa solun arvon solun kanssa, joka on tämän viivan alapuolella. Samoin, jos siirrät sen viereisen solun yläosaan ja se muuttuu paksuksi vaakasuoraksi "I" -muotoksi yläreunassa, solun arvo vaihdetaan solun kanssa viereisen solun yläpuolelle.
Jos kuitenkin vedät sitä oikealleviereisen solun kohdalla ja osoitin muuttuu paksuksi ”I”, valitun solun sisältö vaihdetaan viereisen solun sisällön kanssa yllä olevan kuvan osoittamalla tavalla.
Voit vaihtaa arvoja rivien ja sarakkeiden välillä valitsemalla koko rivin tai sarakkeen ja pitämällä sitten Shift-näppäintä painettuna, ennen kuin vedät kohdistimen riville tai sarakkeelle, jonka arvoja haluat vaihtaa.
Vapauta Vaihtonäppäin ja hiiren painike, kun kohdistin on sijoitettu kohtaan, johon haluat vaihtaa solun / rivin / sarakkeen sisällön.
Kommentit