MS Wordissä on kolme eri näyttötilaa;Lukutila, tulostusasettelu ja Web-asettelu. Kun poistut MS Word-tiedostosta ja avaat sen uudelleen, se muistaa tilan, jota käytit sulkeessasi sitä. Tämä koskee vain tallennettuja asiakirjoja. Et voi käyttää samaa asetusta uudessa MS Word -asiakirjassa. Uusi MS Word -asiakirja avautuu aina tulostusasettelussa. MS Wordillä on myös toinen, vähemmän tunnettu tila, nimeltään Outline View. Outline View näyttää kaikki asiakirjan otsikot luettelona. Se on loistava tapa siirtää osio toiseen. Jos haluat avata oletusarvoisesti MS Word -asiakirjan Outline-näkymässä, tarvitset siihen vähän makroa.
Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön
Makrot tallennetaan Kehittäjä-välilehdeltä. Oletuksena tämä välilehti ei ole käytössä MS Wordissa. Voit ottaa sen käyttöön avaamalla MS Wordin ja valitsemalla Tiedosto> Asetukset.
Valitse Asetukset-ikkunassa MukautaNauha-välilehti. Tämä välilehti on jaettu kahteen sarakkeeseen. Valitse oikeanpuoleisesta sarakkeesta Kehittäjä ja napsauta Ok. Kehittäjä-välilehti lisätään nauhaan MS Wordissa.
Nauhoita Outline View -makro
Avaa MS Word ja siirry nauhan Kehittäjä-välilehteen. Napsauta Makro tallentaaksesi uuden makron. Nimeä se "AutoOpen" ja napsauta "Luo" uudessa makroikkunassa.
Makroeditori avautuu. Liitä seuraava makroon ja tallenna se.
Sub AutoOpen() " " AutoOpen Macro " " ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading 1 End Sub
Se on kaikki mitä sinun täytyy tehdä.
rajoitus
Tämä toimii vain tallentamasi asiakirjan suhteen. Kun avaat uuden tyhjän MS Word -asiakirjan, se aukeaa silti Tulostusasettelu-tilassa. Rajoitukset, jotka koskevat MS Wordin oletustiloja, koskevat myös tätä makroa.
Jos olet koskaan käyttänyt Outline View -ohjelmaa MS Wordissa, sinäkintiedä, että se voi laajentaa ensimmäisen tason otsikkoa paljastaakseen alaotsikonsa. Tämä makro ei tee sitä. Aina kun avaat MS Word -asiakirjan Outline-näkymässä, jossa on monitasoiset otsikot, siinä luetellaan vain tason 1 otsikot. Voit tietysti laajentaa ensimmäisen tason otsikoita napsauttamalla niitä.
Microsoft ei anna käyttäjän valita minkä moodin MSWord avautuu oletuksena. Tulostusnäkymä on mahdollisesti uuden asiakirjan suosituin asettelu, joten päätöksestä jättää vaihtoehto on järkevää. On turhaa avata uusi asiakirja lukutilassa niin, että se todella jättää vain HTML-näkymän. Todennäköisesti hyvin harvojen käyttäjien on avattava Word HTML-näkymässä oletuksena, minkä vuoksi sinun on käytettävä makroja, jos sinulla on erityinen tarve.
Kommentit