MS Wordilla on jo kauan ollut todella hyödyllinen ominaisuusantaa käyttäjille mahdollisuuden hallita suuria asiakirjoja ja niiden alaosastoja, joissa he tekevät yhteistyötä, erottamalla osiot eri tiedostoiksi. Alaosat tai alidokumentit, sellaisina kuin ne ovat, helpottavat suuren asiakirjan osien päivittämistä ja vientiä. Ominaisuus ei ole vain loistava suurille asiakirjoille, vaan myös pienille, joissa on monia näennäisesti itsenäisiä osioita. Voit tehdä pääasiakirjan MS Word 2016: ssa milloin tahansa, ts. Se ei ole jotain, joka on asetettava, kun luot asiakirjan ensimmäistä kertaa. Tunnistat asiakirjan pääasiakirjaksi ja tunnistat sen jälkeen sen aladokumentit. Alidokumentit voidaan jakaa tai yhdistää muihin alidokumentteihin, ja tarkastelemme miten se tehdään. Voit myös lisätä toisen asiakirjan aladokumenttina olemassa olevaan pääasiakirjaan, ja käsittelemme myös sitä. Tässä on ohje päädokumentin luomiseen ja siihen liittyvien alidokumenttien lisäämiseen MS Word 2016: ssa.
Jos haluat luoda pääasiakirjan, avaa uusi taiolemassa oleva MS Word-tiedosto. Siirry Näytä-välilehteen ja napsauta Ääriviivat. Jos työskentelet olemassa olevan asiakirjan kanssa, kaikki asiakirjaasi käyttämäsi teksti- ja otsikkotyyli näkyvät ääriviivat-näkymässä. Otsikot identifioivat asiakirjan osiot, jotka voidaan muuttaa aladokumenteiksi. Jos sinulla on osa, jonka haluat muuttaa aladokumentiksi, siirry Koti-välilehteen, anna sille nimi ja lisää siihen otsikkotyyli. Voit lisätä uusia otsikoita milloin haluat.
Kehysnäkymässä sinulla on työkalupakki nimeltään Pääasiakirja. Kun olet ääriviivat-näkymässä, siirry Pääasiakirja-työkaluruutuun ja napsauta Näytä asiakirja.
Työkalupakki laajenee ja paljastaa lisää painikkeita. Asiakirjasi on nyt pääasiakirja ja voit alkaa lisätä alidokumentteja. Kaikki otsikot ja teksti näytetään asianmukaisesti täällä. Valitse otsikko napsauttamalla sen vieressä olevaa miinuspainiketta (laajennettu otsikko) tai plus-painiketta (tiivistetty otsikko). Kun otsikko on valittu, napsauta Luo-painiketta.
Otsikko ja kaikki sen alla oleva on nytkäsitellään alidokumenttina, ja sen ympärille ilmestyy ääriviiva, joka tarkoittaa sitä. Voit vaihtoehtoisesti käyttää Lisää-painiketta lisätäksesi toisen Word-tiedoston aldokumentiksi pääasiakirjaasi. Luo ainakin kaksi alaasiakirjaa.
Jos haluat jakaa alidokumentin, valitse se ja napsautaSplit-painike pääasiakirjatyökalurivissä. Asiakirjan jakaminen vie sen osan asiakirjasta erillisenä Word-tiedostona ja tallentaa sen samaan kansioon / sijaintiin kuin itse pääasiakirja. Se nimetään otsikossa, jolle se annettiin pääasiakirjassa.
Yhdistää kaksi alidokumenttia valitsemalla ne (pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna valitaksesi useita asiakirjoja) ja napsauttamalla Yhdistä-painiketta.
Se on kaikki mitä se vie. Voit palata Tulostusasettelu-näkymään ja jatkaa kirjoittamista. Palaa ääriviiva-näkymään aina, kun haluat lisätä toisen alidokumentin tai viedä sen. Tämä ominaisuus on saatavana sekä MS Word 2007: ssä että 2010: ssä.
Kommentit