MS Office -työpöytäohjelmassa ei ole samaalive-yhteistyöominaisuus, jonka Office 365 tekee. Se sallii kuitenkin, että useat ihmiset voivat työskennellä yhdellä asiakirjalla. Sillä ei vain ole live-yhteistyötä. Sen sijaan sinulla on pääasiakirjat, joita voit luoda suuren dokumentin muiden pienempien osien hallitsemiseksi. Käyttäjät voivat antaa palautetta kommenttina ja voit seurata asiakirjaan tehtyjä muutoksia. Kun asiakirja on kuitenkin valmis, sinun on annettava kaikille sen parissa työskenteleville tietää tämä. Voit suorittaa tämän kohteliaasti muotoillulla sähköpostilla, jota kukaan ei lue. Parempi ratkaisu on merkitä asiakirja yksinkertaisesti lopulliseksi MS Wordissa.
Kun merkitset asiakirjan lopulliseksi MS Wordissa, se lisää banderolin asiakirjan yläosaan. Jokainen, joka avaa asiakirjan, tietää heti, että se on valmis eikä pidä muokata sitä enää.
Merkitse asiakirja lopulliseksi MS Wordissa
Avaa MS Word -asiakirja, jonka haluat merkitä lopulliseksi.
Office 2013: ssa ja vanhemmissa sinun on napsautettava vasemmassa yläkulmassa olevaa Office-palloa. Valitse Valmistele> Merkitse lopulliseksi.
Office 2016: lla ei ole Office-palloa vasemmassa yläkulmassa. Sen sijaan sinun on siirryttävä File-valikkoon. Napsauta Tiedot-välilehdessä Suojaa asiakirja. Napsauta avautuvassa avattavassa valikossa Merkitse lopulliseksi.
Saat muutaman näytöllä näkyvän kehotuksen, jotka kertovat sinulleasiakirja merkitään lopulliseksi. Hyväksy ne molemmat, ja olet valmis. Voit nyt lähettää sähköpostia / jakaa tämän asiakirjan. Aina kun joku avaa sen, he näkevät yläreunan bannerin, joka kertoo heille, että asiakirja on itsessään lopullinen versio.
Lopulliseksi merkityn asiakirjan muokkaaminen
Kun merkitset asiakirjan lopulliseksi MS Wordissa,Periaatteessa annat jokaiselle, joka avaa sen, tietää, että siihen ei tehdä enää muutoksia. Et lisää dokumenttiin suojaustasoa, joka estää muita ihmisiä muokkaamasta sitä. Itse asiassa on melko helppoa muokata asiakirjaa, joka on merkitty lopulliseksi.
Avaa se. Nauhassa, joka kertoo sinulle, että asiakirja on merkitty lopulliseksi, on myös Muokkaa silti -painiketta. Napsauta sitä vain, niin voit muokata asiakirjaa.
Kun alat muokata asiakirjaa, tai vainnapsauta Muokkaa anyway -painiketta, dokumentti menettää sen 'viimeisen' merkinnän. Kun suljet sen ja tallennat muutokset, lopullinen merkki poistetaan käytöstä. Voit tehdä tosiasiallisia muutoksia nollaan, mutta kun napsautat Muokkaa silti ja tallennat tiedoston, Lopullinen-merkki on poissa.
Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä macOS-käyttöjärjestelmässä.
Kommentit