MS Word käyttää oletuksena Calibri-kirjasinta. Jos luot asiakirjan tällä kirjasimella, se näyttää täydellisesti kaikilla alustoilla, joille MS Office on saatavana. Jos et ole Calibrin fani, voit käyttää sen sijaan Arialia tai Times New Romania. Ne ovat molemmat yleisiä fontteja, ja niitä pidetään 'ammattina', jos teet virallisen asiakirjan. MS Office voi kuitenkin käyttää mitä tahansa fonttia, joka on käytettävissä järjestelmässäsi. Voit valita sen Koti-välilehden avattavasta fonttista. On vain yksi ongelma; Jos käytät erityistä kirjasinta asiakirjan luomiseen ja lähetät sitten asiakirjan henkilölle, jolla ei ole kirjasinta, hän lukee asiakirjan oletusarvoisella Calibri-kirjasimella. On helppo tapa kiertää tämä; upota fontteja MS Word -dokumenttiin.
Meidän pitäisi varoittaa sinua, että jos haluat upottaafontteja MS Word -dokumentissa, se lisää tiedoston kokoa. Yksi kirjasin ei ole iso juttu, mutta jos olet käyttänyt useita fontteja ja upotat ne kaikki, asiakirjasi on paljon normaalia suurempi.
Upota fontit
Upottaaksesi fontteja MS Word -dokumenttiin avaadokumentoi järjestelmäsi, ts. järjestelmä, johon fontti on asennettu. Valitse Tiedosto> Asetukset. Valitse Asetukset-ikkunassa Tallenna-välilehti ja vieritä alas kohtaan Säilytä uskollisuus jakaessasi tätä asiakirjaa. Valitse 'Upota fontit tähän tiedostoon' -vaihtoehto ja kun tallennat tiedoston, siinä käytetyt fontit upotetaan automaattisesti.
Pienennä tiedostokokoa
Mainitsimme jo varhain, että tämä lisäätallennetun tiedoston koko. Pienennä sitä hieman, ottamalla käyttöön myös kaksi muuta asetusta upotusvaihtoehdon alla, ts. Upota vain asiakirjassa käytetyt merkit ja Älä upota yleistä järjestelmämuotoa.s
Upota vaindokumentti ”-vaihtoehto upottaa vain ne merkit, joita olet käyttänyt tiedostoon. Oletetaan esimerkiksi, että käytit erityistä kirjasinta yhtälöiden syöttämiseen asiakirjaan. Tässä kirjasimessa on hyvät matemaattiset symbolit ja upeat numerot, ja siinä on myös aakkoset. Jos otat tämän vaihtoehdon käyttöön, vain erityisestä kirjasimesta käyttämäsi matemaattiset symbolit ja numerot upotetaan koko kirjasimen sijasta.
Toinen vaihtoehto on käytössä oletuksena. Se estää Arialin ja Times New Romanin, kuten tavallisten kirjasinten, upottamisen tiedostoon.
Kommentit