VPN: n käyttö Outlookin ja Office 365: n kanssa

Office 365 julkaistiin ensimmäisen kerran osana 2011Microsoft Office -tuoteryhmästä. Suurin hyöty Office 365: n käytöstä on se, että pääset käyttämään Outlookin kaltaisia ​​sovelluksia kokematta palomuurilohkoja. Lisäksi Office 365 toimii pilvipalvelun kanssa, joten pääset tietoihisi etäyhteyden kautta ilman, että sinut sidotaan toimistotilaasi tai kotiisi. Vaikka tämä ratkaisu tuo mukanaan lukuisia etuja, pilvipalvelujen laajamittaiseen käyttöön liittyviä turvallisuusriskejä on edelleen huolta. Anna virtuaalisia yksityisiä verkkoja ylittääksesi aukon.

Ei kuitenkaan riitä, että hankit vain vanhan VPN: n. Tarvitset laadun tarjoajan varmistaaksesi optimaalisen suojauksen, luotettavuuden ja helpon käytön. Tässä artikkelissa keskustellaan siitä, kuinka valita oikea VPN-palvelu, tarjota sinulle suosittelupalveluntarjoajamme suosituksia ja pohtia VPN: n käytön etuja.

Miksi käyttää VPN: ää Office 365: ssä ja Outlookissa?

yksityisyys

Office 365: n ja Outlookin käyttö tulee mukanamonia etuja. On kuitenkin käyty keskustelua siitä, kuinka turvallinen pilvi on arkaluonteisten tietojen säilyttämisessä. Sen sijaan, että luotettaisiin Microsoftiin koko yrityksesi (tai jopa henkilökohtaisen) tietoihin, VPN-palveluntarjoajan valitseminen suojaa kaikki tietosi alhaisella hinnalla. Olitpa arkaluonteista aihetta käsittelevä toimittaja tai markkinatutkimusta tekevä, VPN-järjestelmä, jolla on armeijan luokan salaus ja kirjautumattomuuskäytäntö, varmistaa, ettei kukaan, tietoverkkorikollisista Internet-palveluntarjoajaan, pääse käsiksi tietoihisi. Se tekee niin manipuloimalla IP-osoitettasi ja tekemällä siitä jäljittämättömän.

Pääsy pilveen ulkomailta

VPN voi olla hengenpelastaja, jos olet paikallaulkomailla ja sinun on käytettävä henkilökohtaisia ​​tiedostojasi Office 365: ssä. Sen lisäksi siitä tulee luodinkestävä tapa työskennellä etäyhteyden kautta matkalla, mutta voit käyttää kaikkia henkilökohtaisia ​​tilejäsi missä tahansa oletkin maailmassa. Monet käyttäjät ovat ilmoittaneet yhteysongelmista tai jopa yhteyden menetyksestä, kun he käyttävät Office 365 -sovelluksia aktiivisella VPN: llä. Yhden suosittamiemme palveluntarjoajien kanssa sinulla ei kuitenkaan ole sellaista ongelmaa. Lisäksi voit käyttää henkilökohtaisia ​​tilejäsi, kuten pankkitiliäsi, ohittamalla alueelliset lohkot ja pitämällä tietosi turvassa, kun et käytä Microsoft Office -tuotteita.

Ohita sensuurin lohkot

Yksi VPN: n käytön suurimmista eduistaPalvelu on geoblokkien ja palomuurin rajoitusten ohittamista. Jos olet matkalla töihin, mutta työtiedostojasi on rajoitettu yrityksen palomuurilla, VPN on käytettävissä kaikkien ongelmien ratkaisemiseksi. Lisäksi VPN-palvelun avulla voit käyttää massiivista valikoimaa Netflix-sisältöä sekä muita rajoitettuja sivuja tai palveluita ulkomailta. Jos esimerkiksi haluat käyttää Wikipediaa tai Facebookia Kiinasta, VPN: n avulla voit tehdä niin joutumatta Kiinan suuren palomuurin asettamiin rajoituksiin.

Office- ja Outlook-sovellusten käyttö julkisen tai hotellin WiFi-yhteydellä

Jos olet ulkomailla töissä ja olet tekemässäkäyttää kaikkia Office 365: n henkilökohtaisia ​​tiedostojasi hotellin tai julkisen langattoman verkon kautta, mieti kahdesti. Et ehkä ole tietoinen tästä, mutta julkiset yhteyspisteet eivät ole turvallisia luottamukselliselle selaamiselle tai sähköpostin lähettämiselle Outlookissa. Tämä johtuu siitä, että näiden palvelimien läpi kulkevilla tiedoilla ei ole salausta, ja jopa kouluttamaton hakkeri pystyy sieppaamaan tällaisen yhteyden yksinkertaisella laajennuksella. Jotta henkilökohtaiset ja ammatilliset tietosi olisivat yksityisiä, tarvitset salatun yhteyden, jonka voit saada laadukkaalla VPN: llä. Se ei vain tee sinusta anonyymiä verkossa, mutta tiedostoihisi ei pääse haitallisia hakkereita ja verkkorikollisia.

Kuinka valita hyvä VPN

VPN: n käyttäminen yhteyden suojaamiseksiOutlookin ja Office 365: n käyttö on tyypillisesti helppoa, mutta oikean palveluntarjoajan löytäminen voi osoittautua haasteeksi. Loppujen lopuksi VPN-markkinat ovat tungosta, ja monet yritykset väittävät olevansa parhaat, paremmat tai huonommat. Kavensimme kenttää käyttämällä seuraavia hakuehtoja:

• Vahva salaus - Tarvitset vahvaa VPN-palveluasalaus kuten 256-bittinen AES. Tämän tason salaus suojaa tietojasi ja henkilöllisyytesi joutumiselta hallituksen, Internet-palveluntarjoajien ja jopa hakkereiden käsiin.
• Ei kirjautumiskäytäntöä - Kattava kirjautumattomuuspolitiikka varmistaaettä mitään tietojasi tai henkilökohtaisia ​​tietojasi ei tallenneta palveluntarjoajan tai VPN-palveluntarjoajan järjestelmään, jotta kiinnostuneet kolmannet osapuolet löytäisivät sen. Tämän käytännön tulisi kattaa mahdollisimman paljon tietoja, mukaan lukien selaushistoria, IP-osoitteet ja aikaleimat.
• Palvelinverkko - mitä suurempi palvelinverkko, sitä enemmänyhteydet, jotka sinulla on kansainvälisten IP-osoitteiden suhteen. Tämän ominaisuuden avulla voit ohittaa geoblokit ja luoda nopean yhteyden. Lisäksi suuret verkot ovat yleensä nopeampia.
• Nopeus ja suorituskyky - Valitse palveluntarjoaja, joka ei rajoita kaistanleveyttä,Käytä nopeuskatkoja tai kurista liitäntää. Lisäksi palveluntarjoajan salausmenetelmiä tulisi hienosäätää niin, että ne säilyttävät mahdollisimman suuren osan luonnollisesta yhteysnopeudestasi.
• Laitteiden yhteensopivuus - Haluat VPN: n olevan yhteensopiva monien kanssalaitteet ja käyttöjärjestelmät kuin mahdollista. Loppujen lopuksi jopa maailman suurin VPN on sinulle hyödytön, jos et voi käyttää sitä laitteellasi jollain tavalla.

Suosituimmat VPN-suositukset Outlookille ja Office 365: lle

Etsitkö täydellistä VPN: ää Office 365 -laitteellesi? Katso 5 suosittua tarjoajaamme:

1. ExpressVPN

ExpressVPN on VPN-valintamme # 1 sen kannaltavertaansa vailla keskittyminen nopeuteen ja turvallisuuteen. Jos palvelinverkossa on yli 2000 solmua 94 maassa, sinulla on mahdollisuus luoda nopea ja turvallinen yhteys riippumatta siitä, missä olet maailmassa. Lisäksi ExpressVPN ei aseta rajoituksia kaistanleveydelle, liikenteelle tai palvelinkytkimille, joten se on ihanteellinen yrityskäyttöön (joka voi käyttää paljon dataa). Aloittaminen on nopeaa ja helppoa myös omistettujen sovellusten ansiosta monille järjestelmille, kuten Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android ja jopa reitittimille, kuten D-Link ja Tomato.

ExpressVPN: n turvaominaisuudet ovat erittäin korkeatedistyksellinen, jonka ytimessä on 256-bittinen AES-salaus. Yhden avaimen löytäminen veisi supertietokoneen miljoonia vuosia, jättäen vain vähän toivoa hakkereille, Internet-palveluntarjoajille tai kenellekään muulle, joka haluaa tietosi. Erityisiä salausprotokollia ovat OpenVPN: n UDP ja TCP sekä SSTP, joka auttaa voittamaan jopa vakavimmat sensuurilohot (ajattele Kiinaa). Lisäksi ExpressVPN: llä on vakaa kirjautumattomuuskäytäntö liikenteessä, DNS-pyynnöissä ja jopa selaushistoriassa, mikä varmistaa, että kolmannet osapuolet eivät koskaan saa käsiinsä tietojasi ja henkilökohtaisia ​​tietojasi. Sisäänrakennetulla tap-kytkimellä ja DNS-vuototestillä voit olla varma, että et vuota tietoja Internet-palveluntarjoajallesi - vaikka yhteys katkeaa tai jotain muuta menee pieleen.

Lue lisää tästä huippuluokan palvelusta täydellisessä ExpressVPN-arvosteluissamme.

2. NordVPN

NordVPN on toinen suosituimmista suosituksistaedistyneiden ominaisuuksiensa ja massiivisen palvelinverkonsa ansiosta. Palveluntarjoajalla on 5230+ solmua 62 maassa, mikä tekee siitä koko toimialan suurimman verkon. Sijainnin jakautumisen avulla voit muodostaa yhteyden mihin tahansa sijaintiin Antarktista lukuun ottamatta, mikä tarkoittaa, että pystyt voittamaan geoblokkit ja luomaan nopeimman mahdollisen yhteyden Office-käyttöpaikasta riippumatta. Toinen tärkeä ominaisuus on suuri määrä erikoispalvelimia. Esimerkiksi häiriintyneet palvelimet piilottavat sen, että käytät VPN-palvelua, kun taas Tupla-VPN-palvelimet reitittävät tietosi kahden salauskerroksen läpi, varmistaen, että kukaan piirisi ulkopuolella ei pääse tietoihisi.

Edellä mainitun lisäksi NordVPN työllistäämoitteettomat turvaominaisuudet. 256-bittisillä AES-salausavaimilla voit olla varma, että jopa maailman vahvin supertietokone ei pääse tietoihisi. Lisäksi palveluntarjoajan kirjautumattomuuskäytäntöä, joka kattaa kaiken liikenteestä kaistanleveyteen ja selaushistoriaan, pidetään alan kaikkein täydellisimpänä politiikkana. Lisäominaisuuksia täydelliseen yksityisyyteen ja tietoturvaan ovat automaattinen tapukytkin ja DNS-vuototesti, jotka molemmat auttavat estämään tietovuodot ennen niiden saapumista palveluntarjoajallesi (tosin erilaisten mekanismien kautta).

Lisätietoja saat NordVPN: n täydellisestä katsauksesta.

3. CyberGhost

CyberGhost on loistava valinta VPN-palveluita, josetsit on yhdistelmä luotettavuutta ja helppokäyttöisyyttä. Voit valita kuudesta esiasennetusta profiilista, jotka käyttävät automaattisia asetuksia käyttötapauksen perusteella. Nämä profiilit sisältävät ”suojaa WiFi-yhteysani” ja “surffata nimettömästi”, jotka molemmat ovat hyviä parantamaan tietoturvaa Office 365: ää tai Outlookia käytettäessä. Jos haluat edistyä, sinulla on mahdollisuus mukauttaa näitä profiileja edelleen vaihtoehdoilla, kuten ”ylinopeus” tai “estää haitalliset verkkosivustot”. Tämän yksinkertaisen työpöytäsovellusten kokoonpanojärjestelmän lisäksi CyberGhost toimii saumattomasti melkein kaikissa tärkeimmissä laitteissa ja käyttöjärjestelmissä iPhoneista videopelikonsoleihin.

Suojausalueella CyberGhost käyttää 256-bittistäAES-salaus, jota pidetään murtumattomana. Tämä tarkoittaa, että kolmannet osapuolet eivät pysty näkemään tietojasi, vaikka heillä onkin pääsy niihin. Salauksen täydentäminen on nollakirjauskäytäntö, jota pidetään virheettömänä siihen pisteeseen asti, että edes sähköpostiosoitettasi ei tallenneta. Jos käytät palvelua työpöydällä, sinulla on lisäominaisuuksia, jotka suojaavat sinua tiedon vuotamiselta ja muilta tietoturvaloukkoilta. Näitä ovat yhteysvartija, sisäänrakennettu tapikytkin ja online-seurannan esto.

Lue lisätietoja palvelun ominaisuuksista CyberGhost-täydellisessä katsauksessa.

4. YksityinenVPN

YksityinenVPN, nimelleen totta, on yksiturvallisimmat VPN: t siellä. Tietosi lukitaan armeijan luokan 2048-bittisellä salauksella AES-256-salauksella, mikä tarkoittaa, että kaikki arkaluontoiset tiedot on suojattu. Erityisiä salausprotokollia ovat OpenVPN, PPTP ja erittäin nopea (mutta hieman vähemmän turvallinen) L2TP. Lisäksi nollakirjauskäytäntö kaikessa liikenteessä varmistaa, että yksityisyyttäsi (ja yrityksesi yksityisyyttä) ei koskaan vaaranneta, kun käytät Officea. Lisäominaisuuksia ovat automaattinen tapinkytkin ja DNS-vuodonsuojaus, jotka varoittavat, jos yhteys katkeaa.

Huippuluokan tietoturvan lisäksiPrivateVPN tarjoaa laajan valikoiman perusominaisuuksia ja lisäominaisuuksia. Vaikka PrivateVPN: n palvelinverkko on pienempi kuin muut luettelomme palvelut, solmut ovat edelleen jakautuneet 52 maahan ja ne ovat uskomattoman tehokkaita sekä kaistanleveyden että nopeuden suhteen. Tämä tarkoittaa, että saat samanlaista nopeutta ja matalaa viivettä kuin nautit alan johtavissa VPN-verkoissa pienemmissä verkoissa. Lisäksi kaistanleveys, nopeus ja palvelinkytkimet ovat kaikki rajattomia, joten voit käyttää tätä palvelua niin kauan kuin valitset työskennellä.

Kaikkien edellä mainittujen lisäksi PrivateVPN antaa:yhdistät jopa 6 eri laitetta samanaikaisesti: tarpeeksi pienelle toimistolle. Tämä tekee PrivateVPN: stä ihanteellisen yrityksen Office 365: n ja Outlook-elämän kannalta. Parasta on kuitenkin mahdollisuus suorittaa ilmainen etäasetus säästämään aikaa.

Tutustu koko PrivateVPN-arvosteluamme.

5. PureVPN

PureVPN voi olla viimeinen palvelu luettelossamme, muttase on kaukana vähiten. Palvelu kattaa enemmän sijainteja kuin mikään muu tarjoaja luettelossamme, ja sillä on yli 2000 solmua 140 maassa. Tämä tarkoittaa, että voit muodostaa yhteyden IP-osoitteeseen käytännöllisesti katsoen mistä tahansa maasta ja saada nopeat yhteydet kansainvälisiin toimistoihin. PureVPN ei myöskään aseta rajoituksia kaistanleveydelle, liikenteelle tai palvelimen vaihdolle, joten voit käyttää palvelua ympäri vuorokauden, murehtimatta lisämaksuista. Jos sinulla joutuu yhteyden ongelmiin, sinulle on tarjolla 24 tunnin live-chat-tuki, ja edustajat voivat käydä läpi ongelman ratkaistaksesi ongelman mahdollisimman nopeasti. PureVPN on saatavana työpöytä- tai mobiilisovelluksena, selaimen laajennuksena, ja siinä on jopa omistettu sovelluksia reitittimille ja älytelevisioille.

Lisäksi vankka perusta topilleLaadukas VPN, PureVPN on myös teknisesti tehokas. Ensinnäkin, palveluntarjoaja käyttää 256-bittistä salausta suojaamaan henkilökohtaisia ​​ja yritystietojasi, kun käytät Office 365: ää ja Outlookia. Toinen puolustuslinja tulee kirjautumattomuudesta, joka kattaa kaiken IP-osoitteista aikaleimoihin ja selaushistoriaan. Suojaa tietosi uteltavilta kolmansilta osapuolilta. Lopuksi, otsonitekniikka suojaa proaktiivisesti laitteitasi, tietojasi ja henkilöllisyyttäsi ympäri vuorokauden - myös silloin, kun olet poissa kaikista laitteistasi.

johtopäätös

Office 365, mukaan lukien Outlook-sovellus,on ollut Microsoftin tuotelinjan hyödyllisimpiä päivityksiä. Vaikka sen avulla voit käyttää sovelluksia etäyhteyden kautta pilvipalvelun kautta, turvallisuuskysymys häiritsee edelleen käyttäjiä ja yrityksiä. Monet ovat ilmoittaneet Office 365: n käytön ongelmista VPN: n kanssa, mutta valitsemalla jonkin suositellusta palveluntarjoajastasi pystyt voittamaan alueelliset lohkot, pitämään tietosi turvassa ja käyttämään kaikkia tiedostoja etäyhteyden kautta missä tahansa maailmassa.

Oletko kokeillut jotakin näistä VPN-palveluntarjoajista Office 365: n tai jonkin sen sovelluksen kanssa? Jätä meille palautteesi alla.