Olemme aiemmin käsittäneet joukon tehtäväluetteloaja tehtävänhallintasovellukset eri alustoille, ja Todoist on melko suosittu nimi heidän joukossaan. Se on suunniteltu kauniisti ja siinä on ilmiömäisiä ominaisuuksia, jotka auttavat sinua hallitsemaan tehtäviäsi ja tehtäväluetteloitasi useilla alustoilla, kuten Mac, Windows, iOS, Android, Web ja suosittujen selainten laajennukset. Toisin sanoen, monille meistä sähköposti on edelleen yksi tärkeimmistä kanavistamme tehtävillemme, koska useat vastaanottamasi sähköpostit liittyvät jonkinlaisen tehtävän suorittamiseen. Joten, on vain järkevää olla tapa hallita näitä tehtäväkeskeisiä sähköposteja tehtävänhallintasovelluksemme avulla. Jos käytät Todoistia ja olet etsinyt tapaa integroida se suoraan Gmail-postilaatikkoosi, Todoist Gmailille voi antaa sinun tehdä sen vain Mozilla Firefoxilla ja Google Chromella. Voit käsitellä sähköpostiin liittyviä todoistejasi suoraan postilaatikossasi - sinun ei tarvitse avata erillistä ikkunaa tai selaimen välilehteä.
Tämän laajennuksen avulla voit tallentaa sähköpostiviestit nimellätehtäviä tai aseta muistutuksia, jotta et menettäisi seuraamista tärkeistä sähköposteista. Lisäksi voit merkitä tehtävät vaihtelevilla prioriteetteilla sen mukaan, kuinka tärkeitä ne ovat. Aloitaksesi Todoist for Gmailin käytön, sinun on kirjauduttava sisään Todoist-tililläsi tai luotava uusi tili, jos sinulla ei vielä ole sitä. Nopein tapa tehdä tämä on käyttää Google-tiliäsi. Nykyiset käyttäjät voivat vain kirjautua sisään oletustiliinsä ja aloittaa laajennuksen käytön heti.
Kun olet kirjautunut sisään, sinulle näytetään laajennuksenpäärajapinta. Sillä on projektilähtöinen lähestymistapa, jonka avulla voit järjestää tehtäväluettelot. Pääset projektiisi napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Valikko-painiketta. Laajennuksessa on jo Saapuneet-projekti asetettu oletukseksi, mutta voit lisätä mukautetun projektin napsauttamalla Lisää projekti ja kirjoittamalla haluamasi projektinimen.
Kun projekti on luotu, voit lisätä minkä tahansa tehtävänvalintasi siihen, kuten sähköpostin seurannat tai muistutukset. Voit tallentaa sähköpostiviestejä myös toimeksiantoina, mutta tämä ominaisuus tulee vain Todoistin premium-tilaukseen. Olin melko pettynyt huomatessani, että suurin osa vaihtoehdoista on osa vain premium-suunnitelmaa, joten minun kaltaisille freeware-faneille jätetään vain kaikkein perusasetukset. Jopa muistutusten asettaminen on vain palkkio.
Lisää tehtävä napsauttamalla Lisää tehtävä ja kirjoittamalla sittentehtävän nimi ja eräpäivä. Kun tehtävä on suoritettu, voit merkitä sen niin. Toinen asia, jonka voit tehdä tehtävissäsi, on merkitä ne eri prioriteettitasoilla. Tätä varten on saatavana neljä eriväristä lippua, mukaan lukien valkoinen, vaaleansininen, tummansininen ja punainen. Olemassa olevat tehtävät voidaan myös poistaa milloin tahansa ja siirtää toiseen projektiin. Todoist for Gmail synkronoi kaikki tehtävät automaattisesti kaikilla laitteilla, mukaan lukien älypuhelimet, tabletit ja tietokoneet.
Vaikka Todoist for Gmail on melko kätevä, suurin osa sen tarjoamista ominaisuuksista maksetaan, mikä on tämän palvelun ainoa suurin varoitus.
Asenna Todoist Gmail Gmailiin
Asenna Todoist for Gmail Firefoxiin
Kommentit