Tiedostojen jakamiseen liittyy usein pieni suojausriski; joku saattaa ladata jakamasi tiedoston väärin. Jos jaat työtiedostoja ihmisten kanssa, joiden kanssa työskentelet, tämä ei ole ongelma, mutta jos jaat jotain, joka on tarkoitettu vain luettavaksi, mutta jota ei ole tallennettu, saatat ihmetellä, mikä on paras tapa edetä siinä. Äskettäisessä päivityksessä Google Drive on lisännyt jakamisasetuksiin uuden ominaisuuden, jonka avulla voit rajoittaa tiedoston lataamista, tulostamista ja kopiointia. Kuka tahansa, jonka kanssa jaat tiedoston, voi vain katsella sitä. Vaihtoehto on vähän piilotettu, joten tässä on, mistä sitä voi käyttää.
Avaa minkä tahansa tiedoston Jaa-valintaikkuna ja napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Lisäasetukset-vaihtoehtoa.
Siirry jaetun lisäasetuksen aikana kohtaanikkunan alareunassa ja valitse Poista käytöstä lataus-, tulostus- ja kopiointivaihtoehto kommentoijille ja katsojille. Voit sitten jakaa asiakirjan.
On syytä mainita, että jos annat muokkaustahallitsee kaikkia niitä, joiden kanssa jaat tiedoston, he voivat ladata, tulostaa ja kopioida mainitun asiakirjan. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain yksittäisille tiedostoille. Kansioiden kohdalla voit rajoittaa sen vain, jotta kukaan ei voi lisätä uusia ihmisiä luetteloon niistä, jotka voivat katsella kansiota, eikä kukaan voi muuttaa jaettavan kansion käyttötilaa. Olisi hienoa olla viltti, joka estää kaikkien kansiossa olevien tiedostojen lataamisen, mutta voi olla, että sillä on teknisiä rajoituksia, minkä seurauksena sitä ei ole saatavana.
Kommentit