- - Kuinka hallita tiedostoversioita Google Drivessa

Kuinka hallita tiedostoversioita Google Drivessa

Google Drive, kuten muut pilvipalvelut,ylläpitää tiedostojen eri versioita. Selitimme, kuinka voit käyttää vanhoja tiedostoversioita OneDrivessa jonkin aikaa takaisin. Google Driven tiedostoversion hallinta on kuitenkin eksponentiaalisesti parempi kuin OneDrive. Sen avulla voit paitsi ladata tiedostoista erilaisia ​​versioita, mutta myös antaa sinulle helpon tavan hallita niitä. Näin voit hallita tiedostoversioita Google Drivessa.

Tunnista tiedostoversiot

Google Drive tunnistaa tiedostoversion tiedostoiksijoilla on sama nimi ja sama tiedostotunniste ja jotka on ladattu samaan sijaintiin. Tämä tarkoittaa, että jos yrität ladata tekstitiedostoa nimeltään tekstitiedosto Google Driven juurihakemistoon ja sitten heti ladata toisen samannimisen tekstitiedoston (tekstitiedosto) Google Driven juurihakemistoon, se tunnistetaan toiseksi aiemmin lataamasi tiedoston versio. Google Drive ei tutki tiedoston sisältöä nähdäkseen, onko se todella samanlainen kuin edellinen tiedosto.

Hallitse tiedostoversioita

Siirry Google Driveen ja mene kansioon, johon haluat lähettää tiedoston tai tiedoston version. Lataa tiedoston alkuperäinen tai ensimmäinen versio samalla tavalla kuin lataat minkä tahansa muun tiedoston.

Sama tiedostonimi

Jos päivität tiedostoa, mutta et tallenna sitäeri nimillä, ts. tiedoston eri versioilla on sama nimi, voit lähettää tiedoston seuraavat versiot kuten muutkin tiedostot. Kun Google Drive havaitsee samaan kansioon ladattavan saman tiedostonimen ja tyypin, se lataa sen nykyisen tiedoston toisena uudempana versiona ja antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa se erillisenä tiedostona.

Jos päätät tallentaa sen erillisenä tiedostona eikä asemassa olevan tiedoston toisena versiona, Google Drive lisää numeron tiedostonimen loppuun.

Eri tiedostonimi

Haluat ensin ladata ensimmäisen versiontiedosto. Jos haluat lisätä tiedostosta toisen version, jolla on eri tiedostonimi, napsauta hiiren kakkospainikkeella alkuperäistä tiedostoa Google Drivessa ja valitse pikavalikosta Hallinnoi versioita. Tämä avaa tiedostoversionhallinnan.

Täällä näet Lataa uusi versio -painikkeen. Napsauta sitä ja valitse tiedosto, joka on alkuperäisen tiedoston toinen / uudempi versio.

Kun lähetät toisen version, alkuperäinentiedoston nimeä ei päivitetä toisen version nimeksi. Se säilyttää alkuperäisen nimensä, kun avaat tiedoston, näet sen uusimman version.

Riippumatta siitä, kuinka nimetit tiedostot jaladannut sen eri versioita, Google Drive avaa aina tiedoston uusimman version, kun kaksoisnapsautat sitä. Mitä vanhempiin versioihin pääsee, voit ladata ne versionhallinnasta, mutta et voi avata sitä sitten suoraan Google Drivessa.

Kommentit