Kuinka saada suora latauslinkki tiedostolle Office 365 -asiakirjassa

Yrityksille tarkoitettu Office 365 antaa ayhden tilauksen, jotta voit jakaa dokumentteja kenellekään, joka ei kuulu saman lisenssin piiriin kuin sinä. Ominaisuus on tarkoitettu jakamaan asiakirjoja yrityksen ulkopuolella olevien ihmisten kanssa, ja sitä kutsutaan vierasjakoksi. Vaikka vieraiden jakaminen on mahdollista, se antaa käyttäjille vain mahdollisuuden tarkastella asiakirjaa eikä ladata sitä. Käyttäjät eivät todellakaan voi avata sitä Office-sovelluksessa työpöydällään. Rajoitukset ovat olemassa, jotta yrityksesi voi hallita sitä, kuka voi käyttää ja tarkastella asiakirjaa. Tähän mennessä suora linkkien jakaminen, jonka avulla käyttäjä voi vain ladata kopion tiedostosta, ei ole mahdollista. Jos haluat jakaa suoran latauslinkin Office 365 -asiakirjaan, sinun on tehtävä pieni muutos saamasi vieraiden jakamis-URL-osoitteeseen. Tässä on mitä sinun täytyy tehdä.

Vaihe 1: Kirjaudu sisään Office 365 -verkkokäyttöliittymään ja siirry asiakirjaan, johon haluat suoran jaon linkin.

Vaihe 2: Kopioi jaoslinkki kyseiseen asiakirjaan ja liitä se yksinkertaiseen tekstieditoriin, jotta voit muokata sitä. Voit mennä eteenpäin ja liittää sen myös selaimesi URL-palkkiin ja muokata sitä siellä. Tee mikä sopii sinulle parhaiten.

Vaihe 3: Jaa-linkkisi näyttää tällaiselta;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]

Jaa-linkissä [Token] on numeroarvo, joka on erilainen tiedostokohtaisesti. Sillä ei ole merkitystä tässä tapauksessa. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on korvata 'guesstaccess.aspx' ilmaisulla 'download.aspx', jotta linkkisi näyttää tältä;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]

Vaihe 4: Jaa tämä linkki kenen kanssa tahansa, ja kun he napsauttavat sitä, se lataa kopion tiedostosta paikalliseen asemaan.

Meidän on mainittava, että ulkoisen jakamisen tulisi ollakäytössä Office 365: ssä. Et voi saada vieraiden jakamislinkkiä. Tämän linkin luoma tunnus on välttämätön latauslinkin toimivuudelle. Jos tiedostoa ei saa jakaa ulkopuolisille, ts. Vieraiden jakamisvaihtoehto ei ole käytettävissä, tämä temppu ei toimi.