Ajan myötä MS Outlook -arkistosta voi tullavaikea hallita yksittäisenä tiedostona (kuten yhtenä PST-arkistotiedostona). Tällöin voi olla varsin kätevää, jos arkisto voidaan jakaa ja nimetä uudelleen vuodessa. Koska PST-tiedostot sisältävät kiintolevyltäsi tietoja, jotka on ehkä poistettu postipalvelimelta (kuten Exchange Server), PST-tiedoston sekoittaminen manuaalisesti voi johtaa pysyvään tietojen menetykseen.
MailScavator on kätevä sovellus, joka auttaa manipuloimaanMS Outlook PST-tiedosto. Se muuntaa kaikki PST-arkistot useisiin tiedostoihin, jotka on lajiteltu vuoden mukaan. Tämän työkalun avulla voit nimetä tiedostosi uudelleen nimellä "esimerkki 2008.pst", mikä helpottaa sen järjestämistä ja hallintaa.
Aloita valitsemalla Outlook-profiili ja siirry sitten kohtaan Valitse PST: t hakeaksesi / hallitaksesi profiilia -vaihtoehto ja valitsi PST-tiedosto (t) tiedostoja varten.
Kun olet valmis, siirry Tulokset menevät tänne -välilehteä ja valitse kansio, johon uudet PST-tiedostot sijoitetaan. Voit myös lisätä kantatiedoston nimen, esimerkiksi AddictiveTips-arkisto, ja mahdollista arkiston jakaminen koon ja päivämäärän mukaan.
Voit myös suodattaa hakukriteerit (alkaen Hakukriteerit välilehti). Käytettävissä olevat suodattimet sisältävät päivämäärän, lähettäjän, vastaanottajan ja viestit. Siirry lopuksi Haku-välilehteen ja valitse Liikkua tai Kopio (alkaen Operaatio avattava valikko) ja napsauta alkaa. Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta voi nähdä, arkisto kopioidaan määritettyyn kohdekansioon.
Kopioidut tiedostot järjestetään vuoden mukaan ja jaetaan päivämäärän ja koon mukaan (jos halkaisuvaihtoehto on käytössä).
MailScavator testattiin onnistuneesti MS Office 2010 -käyttöjärjestelmässä, joka käyttää Windows 7: n 64-bittistä arkkitehtuuria.
Lataa MailScavator
Kommentit