Kuten aiemmat MS Outlook -versiot, myös Outlook 2010tallentaa jokaisen sähköpostitiliin liittyvät tiedostot ja kansiot, mukaan lukien postilaatikot, PST-tiedostoon, jota voidaan käyttää minkä tahansa Outlook-version kanssa tilin postilaatikoiden ja kansioiden palauttamiseen nopeasti. Vaikka Outlook antaa sinun liittää PST-tiedostoja uusiin / olemassa oleviin sähköpostitileihin, se lakkaa vastaamasta usein, kun suuria PST-tiedostoja tuodaan. Jos aiot siirtää tai luoda varmuuskopioita PST-tiedostoista, suosittelemme käyttämistä Jaettu varastointi jakaa Outlook / sähköpostitilivarastot pieniksi PST-tiedostoiksi vuosi ja määritelty Koko. Periaatteessa se on lisäosa Outlook 2007: lle jaOutlook 2010, jonka avulla voit valita sähköpostitilin tallennustilan ja tyhjentää sen tarpeidesi mukaan. Lisäksi se luo uusia PST-tiedostoja ja jakaa säilytystilat kopioimalla tiedot määritetystä tallennustilasta uuteen PST-tiedostoon. Koska se lukee vain olemassa olevien PST-tiedostojen tietoja, se ei tee muutoksia PST / OST-arkistoihin.
Aivan kuten aiemmin käsitellyt Poista päällekkäiset yhteystiedot, se vaatii tilin luomisen OutlookFreeware.com ladataksesi apuohjelman ja OutlookFreeware.com-käyttöaika. On suositeltavaa sulkea Outlook ennen lisäosan asentamista. Kun olet asentanut suorituksen ja lisäyksen, käynnistä Outlook ja siirry kohtaan OutlookFreeware, com-välilehti ja napsauta Jaetut varastot.
Ensinnäkin se pyytää sinua määrittämään Outlookinkansio, jonka haluat jakaa. Syötä se vain Outlookin alkuperäisen kansion tai sähköpostitilin kansion lähdepolulla. Anna nyt suurin tallennuskoko (Mt) ja määritä muut PST: hen liittyvät asetukset, mukaan lukien Luo PST-tiedostoja Unicode-muodossa Outlook 2003: lle tai uudemmalle, Irrota uudet varastot Outlook-profiilista ja Jaettu varastointi vuodessa. Kun olet valmis, määritä kohdepaikka, johon haluat tallentaa PST-tiedostot.
Ennen kuin painat Suorita, tallenna kokoonpanot, jotta voit jakaa tallennustilan helposti määrittelemättä kohdepaikkaa ja määrittämällä asetuksia. klikkaaminen Juosta aloittaa tallennusjaon prosessin. Aika, joka kuluu koko tallennustilan jakamiseen määriteltyihin osiin, riippuu varaston koosta. on huomattava, että se voi ladata lisätietoja jaettaessa, joten varmista, että sinulla on yhteys Internetiin.
Kun jaettu tallennuslaite on valmis, tarkista kohdesijainti uusille PST-tiedostoille. Voit käyttää niitä myöhemmin minkä tahansa Outlook-version kanssa tuodaksesi vain vaaditun Outlook-tallennustilan sisällön. Lisäosa toimii sekä Outlook 2007: ssä että Outlook 2010: ssä. Testasimme sitä Outlook 2010: n 64-bittisen version kanssa.
Lataa jaettu varastointi
Kommentit