Siirtyminen Office 2003: sta ainoaan Office 2007: äänasia, joka ilmestyi minua kohtaan, oli ärsyttävä muotoongelma. Se oli rutto minulle, koska opin vielä silloin ja projektin dokumentointi ryhmässä tuli ongelmaksi. Office 2013: n kanssa olin kuitenkin vakavasti innoissani, koska se tarjosi joitain todella uskomattomia uusia ominaisuuksia, joista suosikkini on MS Wordin "nouto mihin jäit" -ominaisuus. Office 2013 tekee myös naurettavan yksinkertaisen online-videoiden lisäämisen sekä Word-asiakirjoihin että PowerPoint-esityksiin. Uudistetun videoiden lisäysominaisuuden avulla voit upottaa YouTube-videon ja jopa etsiä videota poistumatta sovelluksesta. Tässä on nopea opas juuri tämän tekemiseen.
Nauhan Lisää-välilehti on missä voitetsi Lisää video -vaihtoehto. MS Wordissa se on paljon selkeämpi sen keskellä, jossa se lukee 'Online Video'. PowerPointissa vaihtoehto löytyy napsauttamalla Video-vaihtoehdon nuolta Lisää nauha-välilehden nauhan lopussa.
Kun napsautat videovaihtoehtoa, esiin tulee ponnahdusikkunalistausvaihtoehdot videoiden lisäämiseen. MS Wordissa voit etsiä videoita Bingistä ja YouTubesta poistumatta sovelluksesta. Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on upotuskoodi mille tahansa verkkovideolle, riippumatta siitä, mihin verkkosivustoon se on ladattu, voit lisätä sen käyttämällä videon upotuskoodista -vaihtoehtoa. Jos olet jo saanut YouTube-videosi auki, voit käyttää upotuskoodia ja lisätä sen tämän vaihtoehdon avulla.
Jos päätät käyttää upotuskoodia, tarvitset vainkopioi se leikepöydälle (videon isäntäsivustot tarjoavat videon upotuskoodin) ja liitä se Liitä upotuskoodi tähän -kenttään. Video ei näy linkinä, vaan mediapaikan haltijana, jota voit napsauttaa toistaaksesi. Paikkapidikkeen kokoa voidaan muuttaa kuten kuvan voi MS Wordissa, ja sinun on oltava yhteydessä Internetiin videon toistamista varten.
Voit etsiä ja lisätä YouTube-videota valitsemallaYouTube-vaihtoehto ja kirjoita haku. Tulokset näkyvät pikkukuvien kanssa ruudukko-asetteluna. Sinun tarvitsee vain valita video, napsauta Lisää alareunassa ja video lisätään asiakirjaasi. Toistettaessa video toistetaan tutussa YouTube-videosoittimessa.
PowerPointin avulla voit kirjautua sisään Live-palveluuntili ja lisää videoita myös Facebookista ja OneDrivestä. Jostain syystä upotusvaihtoehto ja Bing-videoiden haku eivät ole käytettävissä. Lisää videovaihtoehto puuttuu MS Excel -sovelluksessa ja puuttuu todennäköisesti muissa Office-sovelluksissa, joissa niitä ei yleensä tarvita.
On myös syytä mainita, että Office tarvitseeyhdistä Microsoftin palvelimeen asettamaan videon lisäysvaihtoehdot. Pelasin eilen tämän kanssa, eikä se pystynyt muodostamaan yhteyttä palvelimeen, vaikka yritin tunnin. Tänään se yhdisti muutamassa sekunnissa. Ominaisuudesta on todennäköisesti enemmän hyötyä PowerPointissa, mutta rakastan kuinka helppoa se on tehty. Takaisin minun päiväni, meidän piti hypätä vanteiden läpi tämän saavuttamiseksi. Office 2010: ssä se oli poikkeuksellisen vaikeampi.
Kommentit