Avez-vous déjà imaginé combien de temps, d’efforts et del'argent est impliqué dans la télécopie ou l'envoi d'un document essentiel, surtout s'il est nécessaire de le faire sur une base régulière? Ajoutez-y des documents sensibles sur lesquels vos signatures sont imprimées, et cela devient également risqué. C'est ici que les documents signés numériquement et les courriels sont utiles. DocuSign est un service sécurisé multiplateforme qui vous permet de stocker vos signatures numériques et vos initiales sur le cloud. Tout document que vous souhaitez signer peut être instantanément chargé sur le service, à partir duquel vous pouvez apposer votre signature et / ou vos initiales sur celui-ci, et les transférer en une fois.
Pour répondre aux besoins de signature numérique des utilisateurs de smartphones, ledit service dispose d’un client mobile appelé Encre DocuSign. L'application vous permet d'accéder, de signer et de télécharger tousvos documents numériques en déplacement. Prenant en charge presque tous les principaux types de fichiers de supports et de documents tels que PDF, DOC, JPEG, PNG, etc., l'application facilite grandement la signature de documents numériques. Initialement disponible uniquement pour les utilisateurs iOS, DocuSign Ink a récemment fait son entrée sur l'Android Market.
DocuSign Ink pourrait ne pas être la toute première application deson genre à arriver sur le marché, mais il est certainement parmi les plus simples à utiliser. L'application crypte tous les documents téléchargés sur le cloud pour vous fournir un environnement de documentation sécurisé.
Seuls les utilisateurs enregistrés peuvent accéder aux applications de l'application.contenu. Il existe plusieurs façons de se connecter à l'application. Vous pouvez vous connecter avec votre compte DocuSign Ink ou associer vos comptes Facebook, Windows Live, Google ou Yahoo! compte avec l'application.
Depuis l’écran d’accueil de l’application, vous pouvez Signer un document, accédez à vos documents DocuSign Ink (Mes documents), votre profil (Gérer Identifier), ou Déconnexion de l'application.
Appuyer sur l'option Signer un document vous permetimporter un fichier image à partir de la galerie de votre appareil, en capturer un nouveau depuis l’application ou accéder au fichier de document requis dans la mémoire de stockage locale à l’aide d’un explorateur de fichiers. Vous pouvez importer plusieurs fichiers et demander à l'application de les télécharger tous en même temps sur le réseau global DocuSign. Après cela, ce n’est plus qu’une affaire en trois étapes:
1. Dessinez votre signature numérique, ainsi que vos initiales, et appuyez sur Je suis d'accord.
2. Sur l'écran qui suit, tapez sur l'icône en forme de crayon et sélectionnez les éléments que vous souhaitez ajouter au document (Signature, Initiale, Mon nom, Date de signature, Texteet / ou Case à cocher). Chaque élément peut être repositionné et redimensionné sur le document selon les besoins. Le document lui-même peut être agrandi / réduit pour un ajustement précis des éléments ajoutés. Robinet terminer quand vous avez fini.
3. Dans la dernière étape, fournissez les détails du destinataire, insérez un bref message et tapez sur Envoyer.
En tapotant le Mes documents option sur l'écran d'accueil de l'application vous fournitaccès à vos documents envoyés et en attente signés. Vous pouvez accéder à tous vos documents à partir de votre ordinateur de bureau et de votre smartphone, les éditer et les partager facilement avec vos contacts.
Téléchargez DocuSign Ink pour Android
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