La boîte de réception Outlook augmente en taille avec chaqueLe jour qui passe, chaque utilisateur reçoit des centaines de courriels par jour, ce qui entraîne un fonctionnement lent d'Outlook. La fonctionnalité d'archivage automatique d'Outlook vous permet de supprimer ou de déplacer les anciens courriers électroniques, de sorte que la boîte de réception reste nette et de plus petite taille.
La configuration du paramètre de messagerie automatique est très simple: lancez Outlook 2010, cliquez sur le bouton Office (Fichier), puis choisissez Avancée dans la barre latérale gauche. Maintenant, cliquez sur le Paramètres d'archivage automatique bouton situé sous le Archive automatique catégorie dans la fenêtre principale de droite.
Maintenant, pour activer la fonctionnalité AutoArchieve d’Outlook, cochez la case Exécuter. Archivage automatique tous les et spécifiez le nombre de jours après lesquels vous souhaitez archiver les emails.
Vérifier la Déplacer les objets anciens à Si vous souhaitez déplacer les anciens éléments et sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez transférer les anciens e-mails.
Vérifier la Supprimer définitivement les anciens articles option si vous souhaitez les supprimer définitivement.
Une fois les modifications apportées, cliquez sur le bouton Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant bouton. Ces paramètres seront appliqués à tous les dossiers dans Outlook. Si vous souhaitez appliquer les paramètres d'archivage automatique à un dossier particulier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce dossier, choisissez Propriétés et se diriger vers le Archive automatique languette. Ici, vous pouvez spécifier le paramètre d'archivage de ce dossier.
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