Étapes rapides est une nouvelle fonctionnalité de Outlook 2010 qui facilite l'exécution de plusieurs tâches en un seul clic. Supposons que vous souhaitiez envoyer un e-mail puis l'archiver, vous pouvez maintenant créer une étape rapide et la nommer Envoyer et archiver. Désormais, chaque fois que vous cliquerez sur ce bouton, l'e-mail sera envoyé et archivé automatiquement.
Ceci est certainement une grande fonctionnalité mais pas nouvelle pourUtilisateurs de GMail, puisque Google a été le premier à implémenter une telle fonctionnalité. N'oubliez pas que l'envoi et l'archivage ne sont qu'un exemple, vous pouvez créer n'importe quelle étape rapide de votre choix.
Veuillez noter que Quick Step peut impliquer plus dedeux actions. Si vous souhaitez effectuer trois ou quatre actions, c'est possible. Pour ajouter une action supplémentaire, cliquez sur le bouton Ajouter une action. Vous pouvez également choisir une touche de raccourci pour l'étape rapide.
Une fois que vous avez terminé de créer des étapes rapides, elles seront organisées sous l'onglet Accueil, comme indiqué dans la capture d'écran. Vous pouvez gérer les étapes rapides et choisir laquelle afficher.
Outre Word, Excel et PowerPoint, Microsoft a repensé Outlook pour être plus convivial. Les étapes rapides sont un moyen de faciliter la productivité des utilisateurs.
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