Vous pouvez créer une tâche à partir d'un document Word 2010 et l'enregistrer sous Outlook 2010. Cette fonctionnalité est masquée par défaut, mais vous pouvez la rendre visible dans la barre d’outils Accès rapide et l’utiliser directement.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez la rendre visible sur la barre d’outils d’accès rapide de Word 2010, dirigez-vous sur la barre d’accès rapide et cliquez sur le bouton de la liste déroulante. Plus de commandes.
Vous atteindrez Options Word dialogue. Hit bouton déroulant présent sous le Choisissez des commandes et sélectionnez Toutes les commandes. Maintenant, faites défiler la liste et trouvez Créer une tâche Microsoft Outlook commander. Sélectionnez-le et cliquez Ajouter (>>) pour l'afficher dans le volet de la barre d'outils Accès rapide. Une fois ajouté, appuyez sur D'ACCORD.
Commencez par enregistrer le document, puis sélectionnez une partie du texte du document à partir duquel vous souhaitez créer la tâche. Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur le bouton de tâche Outlook.
Après avoir cliqué dessus, il créera une tâche Outlook pour le document Word et vous atteindrez la boîte de dialogue Tâche Outlook dans laquelle vous pourrez définir Début et Dû date pour la tâche et ajouter plus d'informations à ce sujet. Enregistrez et fermez la tâche pour l'afficher sous les tâches Outlook.
Lorsque vous ouvrez une tâche dans Outlook 2010, vous pouvez également afficher le document à partir duquel elle a été créée. Il vous suffit de double-cliquer sur le document pour l'ouvrir.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur l’utilisation des signets dans Word 2010 et sur la fonctionnalité d’utilisation de la recherche dans Word 2010.
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