Les applications Office 2010 offrent une interopérabilité fluidequi permet à l'utilisateur de travailler avec la variété de fonctionnalités incluses dans les applications Office 2010. Word 2010 comprend une superbe fonctionnalité qui permet à l'utilisateur d'envoyer des e-mails directement à partir de sa fenêtre sans ouvrir une fenêtre de composition de courrier Outlook. Ce qu'il fait, c'est invoquer une instance d'Outlook 2010 qui insère le volet de composition des e-mails dans la fenêtre du document Word pour ajouter les adresses e-mail des destinataires, l'objet et la note d'introduction, afin d'envoyer des e-mails à la volée.
Pour commencer, vous devez d'abord rendre cette option apparente dans la barre d'outils d'accès rapide. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils Accès rapide pour afficher le sous-menu et cliquez sur Autres commandes.
Cela vous mènera à la boîte de dialogue Options Word. Appuyez sur le bouton déroulant présent sous le Choisissez des commandes et sélectionnez Toutes les commandes. Maintenant, faites défiler la liste et trouvez Envoyer au destinataire du courrier commander. Sélectionnez-le et cliquez Ajouter (>>) pour l'afficher dans la barre d'outils d'accès rapide. Cliquez OK pour continuer.
Vous verrez la commande Envoyer au destinataire du courrier dansBarre d'outils d'accès rapide, cliquez sur ce bouton, il démarrera une instance d'Outlook 2010 à l'arrière-plan et insérera immédiatement le volet de composition du courrier en haut de la fenêtre du document Word, vous permettant; pour ajouter l'adresse e-mail du destinataire et configurer d'autres options d'envoi de courrier Outlook.
Saisissez maintenant l'adresse e-mail du ou des destinataires,objet et introduction du document Word dans le volet de composition du courrier. Une fois la modification du document terminée, cliquez sur le bouton Envoyer une copie dans le volet de composition du courrier pour envoyer le document entier.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur la façon d'ajouter différents types d'hyperliens dans Word 2010 et comment combiner différentes versions du document Word 2010.
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