Contrairement à Access 2007, dans lequel vous devez installer des compléments pour exporter la base de données. Access 2010 offre l'option d'exporter la base de données dans PDF (Portable Document Format) et XPS (papier XML)Spécification) formats. Désormais, avec Access 2010, vous pouvez exporter des fiches techniques, des formulaires et des rapports dans un fichier .pdf ou .xps, ce qui vous permet de diffuser des informations dans un formulaire facile à distribuer contenant toutes les caractéristiques de mise en forme.
Lancez Access 2010, ouvrez le rapport que vous souhaitez exporter. PDF format.
Maintenant dirigez-vous vers Données externes et cliquez PDF ou XPS bouton.
Choisissez le dossier de destination dans lequel enregistrer le rapport. PDF format. Vous pouvez également choisir la taille du fichier à optimiser pour Standard (publication en ligne et impression) ou Taille minimale (publication en ligne). Pour plus d'options, cliquez sur Les options. Frappé Publier pour commencer à exporter.
Une fois la publication réussie, vous pouvez également enregistrer les étapes d’exportation.
Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir le rapport ouvert dans Access 2010 et le PDF format.
Le même processus peut être suivi pour exporter le Formulaires, requêtes et tableaux dans PDF format.
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