Effectuer différentes opérations dans Access estpas si facile, car le SGBDR (Système de gestion de base de données relationnelle) nécessite le respect d'une syntaxe et de contraintes spécifiques. Ainsi, l'exportation d'une table de base de données Access vers une feuille de calcul Excel ouvre sans aucun doute davantage d'options pour effectuer différentes opérations sur des données. Access 2010 permet à l'utilisateur d'exporter rapidement une table de base de données sur une feuille de calcul Excel pour l'analyse de la base de données avec les fonctions et fonctionnalités contenues dans Excel.
Pour commencer, lancez la table de base de données Access 2010 que vous devez exporter. Allez dans l'onglet Données externes et à partir du groupe Exporter, cliquez sur Excel.
Il va commencer Exporter - Tableur Excel sorcier. Dans Nom du fichier, sélectionnez l'emplacement où vous devez exporter et spécifiez le nom du fichier Excel. Sous Format de fichier, choisissez un format approprié. Maintenant sous Spécifier les options d'exportation, sélectionnez les deux premières options, ce qui assurer l'exportation du formatage et de la mise en page des données et ouvrir le fichier exporté une fois l'opération d'exportation terminée. Cliquez sur OK pour continuer.
Au cours de cette étape, vous pouvez enregistrer les étapes d’exportation, activer l’option Enregistrer les étapes d’exportation et cliquer sur Fermer pour mettre fin à l’expert.
Il ouvrira immédiatement le fichier Excel exporté comme spécifié. Vous pouvez maintenant manipuler le jeu de données de la manière souhaitée à l'aide des fonctionnalités, fonctions, formules et fonctionnalités offertes par Excel.
Vous pouvez également accéder aux guides précédemment examinés dans Comment importer une feuille de calcul d'Excel dans Access 2010 et Utiliser des entrées génériques dans Access 2010.
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