Parfois, vous devez envoyer la table de base de données àquelqu'un pour l'analyse détaillée du contenu de la base de données. Désormais, dans Access 2010, vous pouvez envoyer directement la table de base de données au destinataire via une procédure simple, plutôt que de suivre la méthode classique consistant à joindre un fichier à un courrier électronique.
Remarque: Cette procédure nécessite l'installation et la configuration d'Outlook sur votre ordinateur.
Lancez Access 2010 et ouvrez une table de base de données que vous souhaitez envoyer par courrier électronique.
Maintenant, naviguez vers Données externes onglet et cliquez Email.
Vous atteindrez Envoyer l'objet en tant que dialogue, choisissez maintenant le format de sortie et cliquez sur D'ACCORD. Nous avons choisi le format HTML universellement accessible.
Options de sortie HTML La boîte de dialogue s'ouvre. Si vous souhaitez sélectionner un modèle HTML spécifique, activez cette option. Sélectionnez un modèle HTML option, Cliquez sur Feuilleter pour sélectionner le modèle à appliquer sur la table. Choisissez Encodage par défaut et cliquez sur D'accord continuer.
Cela ouvrira la fenêtre de messagerie Outlook, vous pouvez voir que la table de la base de données est convertie au format HTML et jointe à l'e-mail.
Double-cliquez sur le fichier joint pour afficher le tableau au format HTML. Vérifiez le positionnement des colonnes et des lignes comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Vous pouvez également consulter les guides précédents sur la création de formulaires de courrier électronique et la gestion des réponses dans Access 2010 et l'index de table dans Access 2010.
commentaires