Lorsque vous travaillez sur une fiche en saisissant leMême type de données dans les cellules, il deviendrait très monotone de taper encore et encore les mêmes données. Pour éviter de saisir les mêmes données, vous pouvez créer une liste des données qui seront utilisées plusieurs fois. Excel 2010 fournit une La validation des données fonctionnalité qui est très pratique pour faire des listes.
Ouvrez une feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez créer des formulaires de validation de données. Nous avons inclus la fiche technique Evaluation de l’étudiant, illustrée dans la capture d’écran ci-dessous.
Maintenant, entrez des données dans d'autres champs qui correspondent éventuellement au type de données de Nom, Cours et Classe champs respectivement. A titre d'exemple, nous avons créé trois nouveaux champs, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Maintenant, sélectionnez le Nom champ et passer à Onglet Données et cliquez La validation des données.
Cliquez sur Autoriser bouton déroulant et sélectionnez liste du La validation des données dialogue. Sélectionnez le champ source à partir duquel vous souhaitez créer une liste.
Maintenant, sélectionnez le champ et cliquez sur le bouton dans La validation des données dialogue. Vous pouvez sélectionner plusieurs champs en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Vous atteindrez La validation des données Dialogue à nouveau, cliquez sur OK pour inclure la liste dans Nom champ.
Vous remarquerez qu’un bouton déroulant est associé à chaque cellule de Nom champ qui inclut les noms des étudiants.
Cliquez sur le bouton déroulant pour remplir le Nom champ.
Maintenant, répétez le processus ci-dessus avec Cours et Des notes champ pour insérer la liste des cours et des notes dans les champs respectifs, comme indiqué dans les captures d'écran ci-dessous.
Maintenant, vous pouvez voir que nous avons peuplé Nom, Cours et Classe champs en appliquant La validation des données à travers la liste.
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