Excel a une qualité inhérente de travailler avec XMLfichier même s’il n’est pas conforme aux normes universellement acceptées, le fichier XML peut contenir des données dans des formats incompatibles, ce qui engendre le problème de l’échange de données entre systèmes via Internet. La conversion de données au format XML peut atténuer la probabilité de rencontrer un problème d'incompatibilité. XML est utilisé pour stocker des données dans des fichiers ou dans des bases de données. Vous pouvez, via Excel 2010, récupérer des données à partir de fichiers XML pour effectuer des opérations avancées sur celui-ci.
XML est composé de tableau bien structuré, ilcontient des données disparates avec les parents et les nœuds enfants dispersés dans le document. XML prend en charge les balises définies par l'utilisateur, il n'y a donc pas de règles ou de contraintes à suivre. Pour commencer, examinons tout d’abord le très simple fichier XML (sans référence au schéma).
Il contient une balise simple qui encapsule les données de l'utilisateur, car aucune contrainte ni règle n'est appliquée, ce qui vous permet d'écrire vos propres balises. Nous voulons inclure CATALOGUE de CD des collections dans une feuille de calcul Excel, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Lancez maintenant Excel 2010, ouvrez une feuille de calcul dans laquelle vous voulez ouvrir un fichier XML, à partir de Fichier menu, cliquez Ouvert.
En cliquant, une boîte de dialogue apparaît vous demandant de choisir un fichier XML, sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvert.
Vous arriverez à un dialogue Open XML, sélectionnez la façon dont vous voulez ouvrir le fichier XML, vous pouvezouvrez-le en lecture seule, sous forme de tableau XML et en ‘utilisant le volet de tâches Source XML’, car nous voulons l’ouvrir sous forme de tableau XML afin que nous puissions sélectionner cette option et cliquer sur D'ACCORD.
Si votre fichier XML ne fait pas référence à un schéma, Excel le créera pour vous. Comme nous ouvrons un fichier XML simple sans aucune référence de schéma, qui contient les balises XML de base, cliquez sur D'ACCORD.
Vous verrez maintenant le fichier XML dans la fiche technique avec les paramètres par défaut d'Excel, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Maintenant, dans Excel, vous pouvez faire beaucoup avec un fichier XML,vous pouvez rechercher, trier et filtrer des données, appliquer des formules, des conditions et des règles à la portion de données souhaitée, les analyser avec différents types de graphiques, diagrammes, graphiques sparklines et créer un graphique SmartArt de données pour une meilleure compréhension. En fait, Excel a rendu l’édition de fichiers XML beaucoup plus facile.
Si vous souhaitez filtrer le fichier XML, à partir deLe bouton déroulant de la cellule sélectionne les options souhaitées. Si nous voulons voir les albums de l'année spécifique de la sortie, nous activerons simplement la case à cocher spécifique, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. vous pouvez également trier les données à partir du menu contextuel. Cliquez sur D'accord pour voir les résultats.
Ici, vous pouvez voir que les données sont filtrées maintenant, comme nous en avions besoin.
Lors de l'enregistrement du document, spécifiez le nom du fichier XML. En ouvrant le fichier XML, vous remarquerez qu'il contient maintenant une référence de schéma, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Vous pouvez consulter des guides déjà examinés sur la différence entre le référencement absolu et relatif et la procédure de fractionnement des colonnes.
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