Word 2010 vous fournit une excellente fonctionnalité pourPour comparer des documents, il arrive parfois que lors de la rédaction de documents, le système cesse de répondre ou se bloque pour une raison quelconque. Bien que Word ait une option d'enregistrement automatique pour le récupérer, il serait alors plus intéressant pour vous de comparer les deux documents manuellement. En utilisant Comparer le document fonction, vous pouvez automatiser le processus pour faire face au problème de la comparaison des deux versions. Il serait également utile lorsque vous devez comparer deux versions du document pour afficher les modifications détaillées.
Lancez le document Word 2010 que vous souhaitezcomparer avec un autre document. Par exemple, nous avons créé deux versions de document pour vérifier ce que nous avons manqué en les comparant les unes aux autres. La première version du document est montrée dans la capture d'écran ci-dessous.
La deuxième version est presque identique.
Nous allons comparer la première version du document avec la seconde. Pour cela, accédez à Références onglet et de Comparer options, cliquez Comparer, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Il fera monter Boîte de dialogue Comparer des documents, clécher Plus choisir différents éléments de document à comparer.
Le détaillé Réglage de comparaison le volet apparaîtra, activez les options d'éléments pour lesquelles vous souhaitez comparer les deux documents. Nous allons vérifier chaque type de changement. De Afficher les modifications, sélectionner Niveau de mot et de Afficher les changements dans: sélectionner Nouveau document.
Sous Document original Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le document que vous souhaitez comparer à l'autre version. Cliquez sur Ouvert.
En cliquant, cela vous ramènera à Boîte de dialogue Comparer un document. Maintenant de Document révisé, Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le bouton révisé. Cliquez sur Ouvrir pour commencer le processus de comparaison.
Vous pouvez voir que les deux documents sont insérés et prêts à être comparés. Cliquez sur D'ACCORD.
En cliquant, il ouvrira un nouveau document en tant quespécifié. Dans ce document, la fenêtre est divisée en quatre volets. Le volet le plus à gauche affiche les modifications apportées au document principal, le volet central contient le document comparé, les modifications étant marquées en rouge. Dans le volet de droite, les deux versions du document sont ouvertes pour donner une idée générique de ce qui a été modifié dans les deux documents.
Regardons maintenant de plus près la comparaison. Le texte surligné est inséré dans la version 2 du document, c’est la raison pour laquelle il affiche Inséré dans le volet gauche.
Si vous souhaitez comparer deux documents texte, CompareMyFiles serait utile. Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur l'indexation dans Word 2010 et la création d'un filigrane dans Word.
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