Word 2010 fournit une fonctionnalité intéressante pour combiner oufusionner des documents en un seul document. Lorsque vous travaillez sur différentes versions (révisions) de documents Word, il peut s'avérer indispensable de les combiner en une seule opération. Il serait fastidieux de le faire manuellement, mais en utilisant Word intégré Combiner fonctionnalité, vous pouvez facilement les combiner en quelques clics. Toutes les modifications mineures et majeures sont mises en évidence pour permettre aux utilisateurs de savoir plus facilement quelles modifications ont été apportées dans le document révisé.
Lancez le document Word 2010 que vous souhaitez combiner avec un autre document, accédez à La revue onglet, de Comparer Options, cliquez sur Combiner.
Il fera monter Combiner des documents dialogue, la fenêtre de dialogue est divisée en deuxdes volets, du côté gauche nous insérerons la version originale ou la première version du document et du côté droit nous insérerons le document révisé. Une fois l'ajout terminé, cliquez sur Plus >> bouton en bas à gauche de la boîte de dialogue.
Il développera la fenêtre de dialogue affichant les options avancées pour combiner les documents. De Paramètres de comparaison vous pouvez activer / désactiver différentes options; varie de mouvements, commentaires, mise en forme à des zones de texte, etc. Afficher les modifications, il existe deux catégories; Afficher les modifications à et Afficher les modifications dans. Examinez attentivement les options disponibles et activez / désactivez-les en fonction des besoins.
Une fois fait cliquez D'accord combiner les documents.
Il ouvrira un nouveau document où il divise lefenêtre dans quatre vitres. Le volet le plus à gauche affiche les modifications apportées au document principal, le volet central indique le document combiné dans lequel le nouveau contenu est marqué en rouge. Dans le volet de droite, les deux versions du document sont ouvertes pour donner une idée générique de ce qui a été combiné dans les deux documents.
Maintenant, examinez-le de plus près, la ligne rouge dans le volet Document combiné indique le contenu qui n’y figurait pas dans la première version. Le volet de gauche affiche le contenu inséré sous Inséré titre.
Vous pouvez également consulter des guides déjà examinés sur la procédure de fusion de plusieurs documents dans Word 2010 et sur l'utilisation des espaces réservés dans Word 2010 pour un défilement rapide.
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