Lors de l'envoi d'un e-mail ou de la recherche d'un contactadresse, Outlook fournit des suggestions basées sur la saisie précédente. Cela s'appelle la saisie semi-automatique et Outlook crée automatiquement une liste d'e-mails en fonction de l'activité de l'utilisateur et les enregistre dans un fichier avec l'extension .NK2.
Dans certaines situations, vous souhaiterez peut-être modifier, corriger,ou modifiez les valeurs qui apparaissent dans la liste de saisie semi-automatique. Vous souhaiterez peut-être supprimer toute adresse e-mail indésirable ou ajouter manuellement quelques nouvelles adresses e-mail.
NK2Edit est un outil récemment lancé par Nirsoft quipeut facilement aider à modifier ce fichier .NK2. Étant donné qu'Outlook n'a pas d'option pour modifier ce fichier, NK2Edit est la seule solution gratuite complète disponible.
Note de l'éditeur: Nous avons vérifié si Outlook 2010 avait une option pour modifier ce fichier mais il n'y en avait pas, donc l'utilisation de NK2Edit est en effet le seul moyen facile de le faire.
Au lancement de cet outil portable, tousles suggestions de saisie semi-automatique seront répertoriées dans une fenêtre simple à utiliser. Cliquez avec le bouton droit sur une adresse e-mail pour modifier l'enregistrement ou le supprimer. Les utilisateurs peuvent également copier l'enregistrement et créer un rapport HTML de tous les éléments, parmi de nombreuses autres options.
Pour créer un nouvel enregistrement, accédez au menu Action et cliquez sur Ajouter un nouvel enregistrement. Ci-dessous, vous pouvez voir la capture d'écran d'un enregistrement en cours de modification. Les adresses e-mail ont été brouillées pour protéger la confidentialité.
L'application a une option intégrée pour ouvrir un fichier.Fichier NK2 ou créez un nouveau fichier .NK2 à partir de zéro. Les utilisateurs peuvent rapidement créer une sauvegarde du fichier NK2 actuel, le restaurer à partir de la dernière sauvegarde ou le restaurer à partir de la première sauvegarde. On peut également enregistrer le fichier NK2 actuel ou exporter uniquement les éléments sélectionnés.
Cette fonctionnalité est parfaite pour ceux qui ont hâtepour migrer leur fichier NK2 d'un système à un autre ou pour ceux qui ont hâte de nettoyer l'installation d'Outlook 2010, plutôt que de mettre à niveau à partir d'Outlook 2007.
Cet outil portable fonctionne sur toutes les versions de Windows, fonctionne parfaitement sur notre système de test Windows 7 32 bits avec Outlook 2010 installé.
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