Microsoft Visio est un excellent vecteur graphiquelogiciels, contenant de nombreux outils, fonctions, fonctionnalités et, surtout, des milliers de types de diagrammes pour la création de diagrammes génériques, l’organisation de flux de graphiques et la conception d’une architecture système. Comme ses homologues, Microsoft Visio 2010 a également été enrichi de fonctionnalités avancées, d’outils et de diagrammes. Dans cet article, nous couvrirons la fonctionnalité de liaison de données qui vous permettra de collaborer avec le tableur Excel 2010, en simplifiant éventuellement la procédure de création de diagramme en établissant un lien direct avec le tableur sélectionné.
Pour commencer, lancez Visio 2010 et pour créer un diagramme à partir de rien, en mode backstage, cliquez sur Créer.
Lors de l'insertion de la feuille de calcul Excel 2010 dans Visio pour la collaboration, nous avons créé une fiche d'étudiant dans une feuille de calcul Excel comportant des champs. ID, nom, parcours, notes, note, statut et total.
Dans Visio 2010, accédez à l'onglet Données et cliquez sur Lier des données à des formes bouton.
Il affichera l'assistant de sélection de données, sélectionnez le classeur Microsoft Office Excel et cliquez sur Prochain.
À cette étape, cliquez sur Parcourir et sélectionnez la feuille de calcul Excel à insérer pour représenter les valeurs de données dans une représentation graphique. Cliquer sur Suivant pour continuer.
Sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez inclure. Vous pouvez également sélectionner une plage en cliquant sur Sélectionner une plage personnalisée. Nous allons aussi permettre la première ligne de données contient des en-têtes de colonne comme dans notre cas, la première ligne de la feuille de calcul Excel contient des en-têtes de colonne. cliquer sur Suivant pour continuer.
Maintenant, sélectionnez les colonnes et les lignes que vous souhaitez inclure, cliquez sur Sélectionner des colonnes et une boîte de dialogue apparaît affichant toutes les colonnes de la feuille de calcul spécifiée. Désactivez le titre des colonnes non désirées et cliquez sur D'ACCORD.
Pour insérer des lignes spécifiques, répétez la procédure pour insérer les lignes souhaitées. Vous verrez les colonnes et les lignes sélectionnées dans la boîte de dialogue de l'assistant. Cliquez maintenant sur Suivant pour continuer.
Cette étape consiste à sélectionner une colonne ou une ligne,qui contient des identifiants uniques, c’est-à-dire une valeur unique, car la feuille Excel insérée a un champ ID ayant des valeurs uniques, nous allons donc sélectionner le champ ID. Cliquez sur Terminer pour mettre fin à l'assistant.
Dans la partie inférieure de la fenêtre Microsoft Visio, vous verrez la feuille de calcul Excel insérée contenant les lignes et les colonnes sélectionnées.
Maintenant, vous devez sélectionner le type de diagramme, pour cela, de Plus de formes options, sélectionnez le type de diagramme souhaité. Par exemple, nous sélectionnons le diagramme d’activité qui a été largement utilisé pour décrire l’activité du module logiciel. Il entre dans la catégorie UML (Unified Modeling Language), qui contient en outre de nombreux diagrammes spécifiques au logiciel.
Lors de la sélection, vous verrez toutes les formes correspondantes contenues dans un type de diagramme spécifique. Quant à l’activité UML, il affiche toutes les formes indispensables à la création d’un diagramme d’activité.
Sélectionnez ensuite Forme initiale dans la liste et faites-la glisser vers la zone du diagramme principale.
Sélectionnez l'état de l'action et commencez à faire glisser spécifiquelignes de la feuille de calcul Excel insérée dans le diagramme. Comme la feuille Excel est liée au diagramme, elle vous montrera automatiquement le graphique de données associé (valeur de données) avec une forme.
Pour modifier le graphique de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme insérée et, dans les options de données, sélectionnez Modifier le graphique de données.
Dans la boîte de dialogue Edit Data Graphic, inder Champ de données vous pouvez modifier le champ que vous souhaitez afficher avec la forme insérée. Par exemple, si vous souhaitez afficher le Nom d’étudiant et de cours, sélectionnez les champs respectifs dans la liste déroulante.
Vous n’avez pas besoin de le changer pour chaque forme, il appliquera automatiquement les modifications à toutes les formes insérées. Une fois cela fait, cliquez sur OK pour revenir.
Pour vous donner une idée générique, nous décrivons simplement un enregistrement d’élève dans le diagramme d’activités UML. Nous allons maintenant ajouter manuellement un élément. Etat forme montrant les notes totales obtenues par l'étudiant. Faites glisser la forme de l'état dans la zone du diagramme principale, accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur Texte pour y ajouter du texte.
Maintenant, commencez à connecter des formes avec Flux de contrôle forme, sélectionnez-le dans la barre latérale gauche et faites-le glisser vers la fenêtre principale du diagramme.
En suivant la procédure ci-dessus, vous pouvez créer un diagramme dans Microsoft Visio 2010 à partir de toute feuille de calcul Excel, plutôt que de rechercher des valeurs dans un tableur Excel et de les entrer dans des diagrammes.
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