La création manuelle d'un organigramme est untravail lourd, car vous devez vous adonner au labyrinthe de différentes hiérarchies organisationnelles. Mais la mise en place d'une fiche technique contenant les informations d'identification de chaque employé avec son chef d'équipe et les détails de ses subordonnés est assez simple car il vous suffit de faire des entrées de données énormes mais faciles. Dans cet article, nous vous guiderons à travers une procédure simple de création d'un organigramme dans Visio 2010 via l'importation de la fiche de hiérarchie d'organisation respective à partir d'Excel.
Pour commencer, lancez la feuille de calcul Excel 2010qui contient la hiérarchie de l'organisation. Pour illustration, nous avons inclus un exemple de feuille de calcul Excel, ayant des colonnes; Nom, superviseur, désignation, département et téléphone. Nous mettrons l'accent sur Superviseur déposée, car elle distingue la hiérarchie de supervision des salariés. Dans le domaine du superviseur, nous avons entré le nom des personnes supervisant ou dirigeant les employés des départements respectifs.
Une fois la feuille de calcul Excel contenant la hiérarchie d'organisation créée, lancez Visio 2010 et créez un nouveau document. Accédez à l'onglet Affichage, cliquez sur Modules complémentaires et à partir de Entreprise sous-menu, cliquez sur Assistant Organigramme.
Il affichera l'Assistant Organigramme. Nous prévoyons d'importer une feuille de calcul Excel, nous allons donc activer Informations déjà stockées dans un fichier ou une base de données et cliquez sur Suivant.
Dans cette étape, sélectionnez Un fichier texte, Org Plus (txt) ou Excel option et cliquez sur Suivant pour continuer.
Parcourez maintenant le fichier Excel que vous souhaitez insérer pour créer un organigramme. Cliquez sur Suivant pour continuer.
Dans cette étape, ajoutez tous les champs dans Affichécatégorie de champs sauf le champ Superviseur. Parce que sur l'inclusion du champ Superviseur, le graphique montrera quel employé est supervisé par qui. Ce qui ne serait d'aucune utilité car l'organigramme présente une hiérarchie expliquant l'interrelation entre chaque employé.
Dans cette étape, ajoutez tous les champs Excel dans la catégorie Champs de données de forme et cliquez sur Suivant pour continuer.
Activer maintenant assistant pour casser automatiquement mon organigramme sur plusieurs pages option et de Nom en haut de page , entrez le nom du PDG et cliquez sur Terminer pour fermer l'assistant.
Il créera rapidement un organigrammemontrant le PDG en haut et ses autres subordonnés dans la hiérarchie spécifiée. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, ce PDG a trois subordonnés et départements à superviser. Les subordonnés immédiats du PDG supervisent davantage les différents services et employés et la hiérarchie continue.
Aller vers Org Chonglet art, vous verrez plusieurs options pourpersonnaliser l'organigramme selon les besoins. Dans le groupe Disposition, vous pouvez modifier la disposition générique du graphique de trois manières en prenant en charge la structure arborescente; Horizontal, vertical et côte à côte. Dans le groupe Réorganiser, vous pouvez organiser les données du graphique à l'aide de différentes options et parcourir les données. Sous Groupe d'images, il est possible d'insérer des images d'employés, de chefs d'équipe, de PDG, etc.
Vous pouvez également définir des paramètres de synchronisation à partir du groupe de synchronisation et sous Groupe de données organisationnelles, vous pouvez importer / exporter des données à partir de fichiers et configurer également d'autres options d'affichage.
Pour modifier le poste / la désignation d'un employé, cliquez avec le bouton droit sur la case et cliquez sur Modifier le type de poste.
La boîte de dialogue Changer le type de poste s'affiche, spécifiez un poste d'employé et cliquez sur OK pour le modifier.
Rendez-vous sur l'onglet Conception et vous verrez deux principauxgroupes Thèmes et arrière-plans. À partir du groupe de thèmes, appliquez un thème approprié à l'organigramme et à partir des arrière-plans définissez l'arrière-plan d'une zone de diagramme.
Si vous souhaitez insérer une nouvelle position dansOrganigramme, vous pouvez facilement l'insérer à partir de la barre latérale gauche contenant plusieurs formes d'organigramme. Pour conserver l'arborescence, faites glisser la forme sur la position à laquelle vous devez ajouter un nouveau subordonné.
Par exemple, pour insérer une position dans Service logiciel, qui est supervisé par Bon (nom du chef d'équipe), faites glisser la forme de la position sur la case Bon informations d'identification, il augmentera automatiquement la nouvelle position en tant que subordonné de Bon, comme indiqué ci-dessous.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur la façon de créer un modèle dans Visio 2010 et comment activer le volet de recherche dans Visio 2010.
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