Les applications de la suite Microsoft Office 2010 ontcapacité de partage qui leur permet de collaborer entre eux, comme nous avons déjà démontré la liaison de la feuille de calcul Excel avec Visio 2010 dans le guide précédent, nous allons aujourd'hui faire fonctionner Outlook avec Visio 2010.
À travers Importer des données Outlook , vous pouvez spécifier une plage de date / heure pour laquellevous devez importer des éléments Outlook dans Visio. Il vous permet également d'importer le calendrier avec les détails de chaque élément; calendrier des réunions, événements, rendez-vous, etc. dans Visio pour l'enrichir davantage avec des outils de représentation picturale intrinsèques. Outre l'importation de la fonctionnalité de calendrier Outlook, il vous permet également d'ajouter et de configurer des éléments de calendrier, c'est-à-dire que vous pouvez ajouter de nouveaux rendez-vous, des jours importants, des événements et appliquer différents styles et conceptions dessus.
Pour commencer, lancez Outlook 2010 et configurez touséléments de calendrier; rendez-vous, calendrier des réunions, événements, etc. que vous souhaitez importer. Pour illustration, nous avons configuré tous les éléments du calendrier pour le mois de mai 2010.
Maintenant, lancez Visio 2010 et dans Backstage View, cliquez sur Planifier
Il affichera la catégorie de diagramme de calendrier, maintenant cliquez sur Calendrier pour commencer à créer le calendrier.
Il fera apparaître la fenêtre principale de Visio 2010, montrant les formes et les éléments du calendrier dans la barre latérale gauche et la zone de diagramme dans la fenêtre principale.
Étant donné que nous devons importer le calendrier Outlook 2010, pour cela, accédez à l'onglet Calendrier et cliquez sur Importez des données Outlook.
Dans Assistant d'importation de données Outlook, sélectionner Nouveau calendrier Visio option et cliquez Prochain.
À partir de la date de début, choisissez la date de débutque vous souhaitez importer des éléments d'événements du calendrier Outlook, à partir de la date de fin, choisissez une date de fin pour marquer la plage complète. Vous pouvez également filtrer les éléments du calendrier Outlook en cliquant sur Filtre. Une fois terminé, cliquez sur Prochain continuer.
Dans cette étape de l'assistant, choisissez le type de calendrier Semaine multiple ou Mois. De Commencez la semaine, sélectionnez le jour de début de la semaine et pour marquer les week-ends dans le calendrier, vous pouvez également activer / désactiver l'ombrage. Cliquez sur Suivant pour continuer.
Ici, vous pouvez voir le type de calendrier importé, les paramètres, la date de début et de fin pour la vérification générique. Cliquez sur Terminer pour fermer l'assistant.
Il commencera à importer le calendrier Outlook 2010Si vous importez un calendrier annuel complet, le processus prendra un certain temps. Une fois importé, vous verrez le calendrier Outlook 2010 dans la zone du diagramme, avec tous les détails des rendez-vous, des réunions et des événements.
Cela peut sembler un peu terne. Pour l'enrichir, accédez à l'onglet Conception, dans le groupe Thèmes et arrière-plans, appliquez des styles, des dessins, des couleurs et l'arrière-plan.
Pour modifier la taille de la police du calendrier importé, accédez à l'onglet Accueil et dans le groupe Police, modifiez la taille et la couleur de la police pour la rendre plus visible.
Pour vérifier les détails des éléments, sélectionnez un élément du calendrier et cliquez sur Configurer Il fera apparaître la boîte de dialogue Configurer, où vous pourrez voir les détails de l'élément; Objet, lieu, date de début et de fin. Une fois tous les éléments configurés, cliquez sur D'ACCORD.
Maintenant, commencez à remplir des formes avec des éléments et des formes du calendrier Visio. Faites simplement glisser la forme de la barre latérale gauche dans la zone Jour du calendrier pour l'attacher avec l'élément souhaité, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Une fois terminé l'ajout de formes dans le calendrier, enregistrez d'abord le document Visio, puis dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
Nous le publierons au format PNG à des fins de distribution et de partage. Dans Boîte de dialogue Enregistrer sous, dans Type de fichier, sélectionnez le format souhaité, donnez-lui un nom approprié et cliquez sur Enregistrer.
Cela fera apparaître la boîte de dialogue Options de sortie PNG,montrant de nombreuses options pour définir la taille et la qualité de l'image. Sélectionnez le format de données et le format de couleur. Vous pouvez également ajouter une couleur d'arrière-plan à partir d'ici. Sous Transformation, modifiez la disposition de l'image et à partir de la résolution, modifiez la taille de l'image comme vous le souhaitez. Cliquez sur D'accord pour enregistrer le calendrier au format PNG.
Ouvrez le document PNG pour afficher le positionnement des éléments du calendrier et la qualité des formes. Vous pouvez maintenant partager ce calendrier de travail avec vos collègues.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Comment arrondir les coins de forme dans Visio 2010 et Comment lier Excel 2010 à un diagramme Visio.
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