Microsoft Visio 2010 possède une fonctionnalité inhérente àenvoyer des diagrammes instantanément à Outlook sous forme de pièce jointe à un e-mail. Par conséquent, vous n'avez plus besoin de les joindre manuellement par e-mail. Ajoutant plus, lors de l'envoi en tant que pièce jointe, il a également la possibilité de convertir automatiquement le diagramme au format PDF et XPS.
Ouvrez le diagramme Visio 2010 que vous souhaitez envoyer en tant que pièce jointe à un e-mail. Dans le menu fichier, cliquez sur Partager, cliquez sur Envoyer par courrier électronique et enfin sur Envoyer en tant que pièce jointe.
Il ouvrira la fenêtre de composition du courrier Outlook avec un fichier de diagramme Visio joint.
Pour l'envoyer au format PDF, cliquez sur Envoyer au format PDF dansVisio backstage Visio, il convertira le diagramme Visio au format PDF, puis le joindra avec un e-mail. Double-cliquez sur le fichier PDF joint pour l'afficher dans le lecteur PDF par défaut.
Pour envoyer un dessin Visio au format XPS, cliquez surEnvoyer en tant que XPS en mode backstage. Il le convertira d'abord au format XPS, puis joindra le fichier XPS avec le courrier électronique. Vous pouvez afficher le fichier XPS joint en double-cliquant dessus dans la fenêtre de composition du courrier.
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