Cela arrive si souvent que nous oublions dejoindre des fichiers lors de l'envoi d'un e-mail. Nous l'envoyons sans même remarquer que les fichiers qui devaient être joints ont été laissés. Afin de toujours confirmer si les fichiers doivent être joints à l'e-mail ou non, saisissez CodeTwo Outlook Attachment Reminder module complémentaire pour Outlook 2010. Il s'agit d'un petit plugin qui apporte le rappel de la pièce jointe Gmail comme une fonctionnalité à Outlook.
Lorsque vous essayez d'envoyer le message quin'a pas de fichiers joints mais contient des mots clés, comme, pièces jointes, attaché, attaché, joint, inclus, voir les fichiers, voir l'image, etc., il vous invite à joindre des fichiers. Vous pouvez également envoyer le message sans joindre de fichier en utilisant la troisième option - Envoyer quand même. Le plugin est livré avec une liste de contrôle de mots clés / expressions hautement personnalisable qui contient tous les mots liés ou décrivant les pièces jointes. Vous pouvez le laisser observer uniquement le message électronique, le corps du courrier électronique ou les deux, pour rechercher des expressions spécifiques aux pièces jointes.
Pour afficher et personnaliser la liste de vérification des phrases, cliquez sur Paramètres présents sous l'onglet Message de la fenêtre de composition du courrier. Vous pouvez également modifier le texte de l'alerte qui apparaît à l'invite de rappel des pièces jointes.
Regardez la vidéo ci-dessous pour mieux comprendre l'utilisation.
Il fonctionne à la fois sur Outlook 2007 et Outlook 2010.
Télécharger CodeTwo Outlook Attachment Reminder
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