Avec la fonction de règles Outlook, vous pouvez déplacer automatiquement les éléments présents dans un dossier de boîte aux lettres spécifique vers n’importe quel dossier de votre choix, mais cette option ne permet pas de configurer la synchronisation des dossiers. Synchronisation de dossiers CodeTwo est un complément pour Outlook qui vous permet de synchroniserles éléments entre les paires de dossiers spécifiées sans avoir à déplacer ou copier les éléments manuellement d'un dossier à un autre. Cela vous évite les efforts supplémentaires liés à la copie et à la rationalisation des éléments dans les deux dossiers. CodeTwo FolderSync sera particulièrement utile pour ceux qui souhaitent conserver les mêmes éléments dans des dossiers de deux comptes de messagerie différents. Il n'y a aucune restriction sur la synchronisation des types de dossiers. vous pouvez, par exemple, sélectionner deux dossiers contenant des contacts, un agenda, des journaux, etc. à synchroniser. Avant d'installer le complément, assurez-vous qu'Outlook n'est pas exécuté en arrière-plan. CodeTwo FolderSync s’ajoute lui-même dans l’onglet Accueil Outlook sous le groupe Complément FolderSync. Pour commencer, cliquez sur Synchroniser.
La boîte de dialogue Paramètres s'ouvre et vous demande de spécifier les dossiers à synchroniser. Maintenant, sélectionnez les dossiers et cliquez sur OK.
Une fois ajouté, il affichera les deux dossiers sur l’écran principal. De même, vous pouvez ajouter autant de paires de dossiers que vous souhaitez synchroniser leur contenu entre elles.
Lorsque des paires de dossiers sont ajoutées, cliquez sur OK pour le laisser effectuer le travail de synchronisation.
Pour ajouter ou supprimer des paires de dossiers de la liste de synchronisation, accédez à la boîte de dialogue des paramètres de CodeTwo FolderSync à partir du menu Fichier.
CodeTwo FolderSync fonctionne avec Outlook 2007 et Outlook 2010. Les éditions Outlook 32 bits et 64 bits sont prises en charge.
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