Perspective; vue; vision; horizon Classer par catégories fonctionnalité rapidement catégorise les éléments similaires dans ungroupe pour vous permettre de les identifier visuellement à partir des messages, rendez-vous, e-mails et liste de contacts. Vous pouvez, par exemple, ajouter des contacts de vos partenaires commerciaux / parties prenantes à la catégorie Entreprises afin de filtrer rapidement tous les contacts liés aux entreprises. Si vous souhaitez partager des catégories avec des clients configurés Outlook sur un réseau local, vous pouvez essayer CodeTwo CatMan. C’est un outil Outlook qui fournit un moyen simplemanière de partager vos catégories publiques avec toute personne connectée sur le réseau. Tout comme CodeTwo Outlook Sync, précédemment révisé, qui permet la synchronisation des contacts et du calendrier Outlook entre deux PC sur le réseau, il présente un assistant de configuration simple permettant de spécifier les catégories que vous souhaitez partager avec les clients connectés. De plus, vous pouvez synchroniser des catégories avec un serveur FTP / HTTP configuré pour les partager avec des utilisateurs qui ne sont pas sur le même réseau.
Avant d’installer CatMan, assurez-vous que Outlookne fonctionne pas. Une fois installé, lancez Outlook et accédez à l'onglet Accueil. Maintenant, dirigez-vous vers le groupe CodeTwo CatMan et lancez Category Manager. La première étape nécessite la spécification du chemin distant à partir duquel vous souhaitez partager la liste des catégories. Vous pouvez également spécifier le chemin du serveur FTP / HTTP ainsi que les informations de connexion correctes pour vous connecter et enregistrer la liste des catégories.
Dans un deuxième temps, séparez les catégories publiques descatégories privées. Vous pouvez également ajouter de nouvelles catégories publiques en cliquant sur le bouton Ajouter, puis modifier et supprimer celles existantes. Une fois la liste publique créée, cliquez sur Suivant pour continuer,
L'étape suivante vérifie le chemin distant spécifié. Cliquez simplement sur Terminer pour mettre fin à l'assistant. CodeTwo CatMan synchronise les catégories toutes les 30 secondes. Cependant, vous pouvez définir un intervalle de synchronisation personnalisé à partir de la fenêtre Paramètres de CodeTwo Category Manager.
La vidéo ci-dessous montre l'utilisation en détail.
CodeTwo CatMan fonctionne avec Outlook 2007 et Outlook 2010. Les éditions Outlook 32 bits et 64 bits sont prises en charge.
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