Alerte mail importante est un complément MS Outlook 2010 pour la créationalertes basées sur des règles pour un mot clé défini. Il fournit une alerte sur le bureau lorsqu'un courrier électronique correspondant aux critères spécifiés arrive. Bien que les règles puissent être facilement configurées dans MS Outlook, il est cependant beaucoup plus facile d’utiliser des mots-clés pour créer des règles pour les alertes par courrier. Ce complément s'intègre complètement à l'interface MS Outlook et permet d'accéder à toutes vos alertes récentes. Les règles basées sur les mots clés peuvent être appliquées à tous les éléments de message, y compris l'expéditeur, le sujet, le corps, etc., et liées à votre adresse électronique configurée (dans le client de messagerie MS Outlook).
Une fois ce complément installé, rendez-vous sur la page AbleBits onglet (qui apparaîtra automatiquement) et cliquez sur le bouton Option d'alerte mail importante. Maintenant, entrez le (s) mot (s) -clé (s) (par exemple, Documents Office) et cliquez sur Ajouter une règle. Le mot-clé ajouté en tant que règle peut être l'e-mail.adresse de l'expéditeur, sujet du message ou texte générique du corps du message d'un courrier électronique attendu. Vous pouvez sélectionner votre adresse e-mail préférée pour appliquer la règle en cliquant sur l'icône de rouage.
Une fois le mot-clé ajouté, vous recevrez unalerte lorsqu'un message arrive dans votre boîte de réception Outlook. Par exemple, si vous attendez un courrier d'une personne nommée "Ken", vous pouvez ajouter ce nom au filtre de règles. Lorsqu'un courrier arrive de cette personne, le nom Ken sera détecté et vous recevrez un rappel du bureau signalant qu'un courrier électronique répondant aux critères spécifiés est arrivé (comme indiqué ci-dessous). Cliquez sur le rappel pour ouvrir le ou les courriels.
Autre que MS Outlook, ce complément fonctionne égalementavec MS Exchanger Server et a été testé avec succès par MS Outlook 2010. Important Mail Alert (complément) fonctionne également avec les versions précédentes de MS Outlook, y compris MS Outlook 2003 et MS Outlook 2007.
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