Bien qu'Outlook 2010 soit livré avec une Gestionnaire de règles fonctionnalité qui prend en charge la création d'e-mails personnalisésnotifications et alertes pour tous les types de comptes de messagerie, il faut suivre un processus assez fastidieux pour définir les paramètres de la règle. Si vous cherchez un moyen simple de créer une notification d'alerte par e-mail basée sur des règles, Alerte mail importante est un choix solide. C'est un complément léger pour Outlook qui vous permet de créer et de configurer des règles et des alertes de messagerie sans avoir à passer par les tracas de la sélection des comptes de messagerie. Il s'intègre à l'interface Outlook, vous permettant de gérer les règles et les alertes à partir de la fenêtre Courrier. En plus de prendre en charge tous les types de comptes de messagerie configurés, y compris POP3, IMAP et Exchange, il ajoute automatiquement les comptes à la boîte de règles vous permettant de désactiver l'alerte de messagerie pour un compte de messagerie spécifique.
Avant d'installer l'add-in, assurez-vous queOutlook ne s'exécute pas en arrière-plan. Une fois installé, lancez Outlook et rendez-vous sur l'onglet AbleBits.com. Activez maintenant le complément pour l'intégrer dans la fenêtre de messagerie. Il ajoute une petite règle et une boîte d'alerte au bas de la fenêtre, vous permettant de créer une règle d'alerte par e-mail basée sur du texte.
Comme mentionné précédemment, il ajoute tous lescomptes dans la zone Règle, vous pouvez désactiver le compte sur lequel vous ne souhaitez pas appliquer la règle d'alerte par e-mail; appuyez simplement sur l'icône Paramètres et décochez le compte de messagerie.
Ce complément envoie la notification d'alerte àbureau et les enregistre, afin que vous puissiez afficher toutes les notifications et ouvrir les e-mails sans avoir à les rechercher à partir de chaque compte de messagerie. Dans l'onglet Alertes, vous trouverez toutes les notifications par e-mail passées.
Lorsqu'un e-mail arrive avec un texte d'alerte défini, il envoie immédiatement une notification au bureau. Cliquez sur le texte de notification pour ouvrir l'e-mail.
Important Mail Alert fait certainement gagner du temps eteffort impliqué dans la configuration d'une alerte e-mail personnalisée. Néanmoins, il manque certaines fonctionnalités telles que les notifications sonores, les messages de notification personnalisés, etc., ce qui l'aurait rendu plus utile. Nous espérons que le développeur ajoutera ces fonctionnalités lors de la prochaine itération. Il prend en charge Outlook 2003, Outlook 2007 et Outlook 2010.
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